Hoteles, viajes y experiencias al aire libre

¿Tiene ideas para productos, servicios o cualquier otra cosa que pueda hacer que los viajes, los hoteles y el disfrute del aire libre sean más inclusivos y ecológicos? Nos encantaría conocerlas. ¡Únete ahora a nuestro desafío y forma parte de la solución!

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Ideas
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Normas de participación

Segundo desafío de innovación frugal del proyecto FRANCIS

El segundo Desafío de Innovacion Frugal del proyecto FRANCIS (en adelante denominada el "Desafío") está organizado por el proyecto FRANCIS, cofinanciado por la Comisión Europea (en adelante, "FRANCIS"). Cuenta con el apoyo de un equipo de mentores: (1) La red de innovación FutureHotel y Globetrotter (en adelante, "Asesores Industriales") proporcionará orientación técnica y empresarial a los participantes. Cada equipo (de uno a cinco participantes) contará, además, con el apoyo de (2) científicos o consultores (en adelante, "Facilitadores") que proporcionarán asistencia práctica y organizarán sesiones de vez en cuando para apoyar el proceso creativo.

El objetivo de estas normas del participante (en adelante, las "Normas") es establecer los términos y condiciones que rigen su participación en el Desafío como Participante.

Al inscribirse en este Desafío como Participante, acepta total e incondicionalmente cumplir las siguientes Normas. Si no está de acuerdo con alguna de estas Normas, no se inscriba en este Desafío y no envíe ninguna inscripción. Si se inscribe en el Desafío y desea abandonarlo más adelante, es libre de hacerlo.

1- FECHAS Y HORARIOS

Este Desafío comienza el martes 8 de julio de 2024 a las 9:00 h CET y finaliza el miercoles 13 de noviembre de 2024 a las 17:00 h CET. El calendario establecido para este Desafío está sujeto a cambios y se actualizará en el sitio web del desafíomismo. Se recomienda a los participantes que consulten periódicamente el sitio web para conocer las actualizaciones. Una vez registrados en el sitio web del Desafío, los participantes también serán notificados de cualquier cambio en el calendario. Se podrá acceder al Desafío las 24 horas del día en la página web dedicada al Desafíomismo gestionada por Agorize en https://francis-challenges.agorize.com (en adelante, la "página web del Desafío"), sin perjuicio de posibles operaciones de mantenimiento informático y fallos de funcionamiento. Las fechas y horas de este Reglamento se refieren a la hora central europea (CET).

3- ACEPTAR LAS NORMAS

Toda persona que reúna los requisitos, se registre en el sitio web del Desafío y se inscriba para participar en el Desafío (en adelante, "Participante" o "Usted"), deberá revisar y aceptar las Normas del Desafío. Al acceder y aceptar estas Normas, Usted:

(i) entablar una relación contractual válida y exigible con FRANCIS en relación con la participación en el Desafío. El registro y la inscripción en el Desafío no establecen ninguna relación de subordinación entre FRANCIS y el Participante, y

(ii) aceptan plena e incondicionalmente cumplir estas Normas. Los participantes expresan su conformidad marcando una casilla en línea al inscribirse en el Desafío.

En caso de incumplimiento de estas Normas, el Participante será inmediatamente descalificado del Desafío y no se le concederá ninguna Subvención.

3- INSCRIPCIÓN Y PARTICIPACIÓN EN EL DESAFÍO

Para participar en el Desafío, debemos haber recibido su inscripción completa antes del final de la Primera Ronda. Para inscribirse, el Participante debe crear una cuenta de usuario en el sitio web del Desafío y completar con veracidad y exactitud la información personal requerida, como nombre completo, dirección de correo electrónico, etc.

Toda inscripción basada en datos inexactos, falsos o incompletos dará lugar a la descalificación del Participante. Rechazar la recogida, registro y uso de sus datos personales que sean estrictamente necesarios para llevar a cabo el Desafío supondrá la descalificación del Participante. El Participante es el único responsable de la información que facilita al inscribirse. Cualquier error, anomalía o incoherencia, intencionada o no, en relación con esta información, podrá dar lugar a la descalificación del Participante. FRANCIS se reserva el derecho de proceder a todas las comprobaciones necesarias en relación con la identidad y la dirección postal y/o electrónica del Participante.

La eliminación de la cuenta de usuario de un Participante en el sitio web del Desafío se considerará como una retirada del Desafío. En este caso, el Participante, no participará en el Desafío, y no obtendrá ninguna compensación, independientemente de si la eliminación resulta de un acto personal del Participante o no.

También debe haber aceptado las Condiciones Generales y la Política de Privacidad durante la creación de su cuenta de usuario y su inscripción en el Desafío, así como el Aviso de Protección de Datos.

La inscripción y participación en el Desafío es gratuita, sin obligación de compra o pago.

4- ELEGIBILIDAD

Este Desafío está abierto y se ofrece exclusivamente a personas físicas mayores de dieciocho (18) años y con plena capacidad jurídica. Cada persona (en adelante, "Participante") solo podrá participar una vez en cada Desafío.

FRANCIS invita específicamente a los siguientes grupos a unirse al desafío:

Pioneros hoteleros: Personas que trabajan en departamentos operativos de hoteles, como recepción, limpieza, alimentos y bebidas, que destacan por su espíritu innovador.
Viajeros con conciencia ecológica: Personas con una mentalidad respetuosa con el medio ambiente, cuyo objetivo es dar prioridad a la preservación de la naturaleza tanto durante los viajes de negocios como de placer.
Visionarios de los viajes: Personas con una perspectiva única de viajar, como personas mayores, personas con discapacidad, viajeros solteros y la comunidad LGBTQI+.
Entusiastas de las actividades al aire libre: Personas a las que les gustan las actividades al aire libre, como ir de mochilero, acampar y hacer senderismo.

Se exigirán todos los documentos que puedan confirmar la elegibilidad del Participante antes de conceder cualquier subvención (documento de identidad, datos bancarios).

Este Desafío no está abierto a los empleados y representantes de los socios del proyecto FRANCIS ni a los miembros de sus familias.

Este Desafío es nulo en los países en los que esté prohibido o restringido por la ley.

5- OBJETIVO DEL DESAFÍO Y PARTICIPACIÓN

Los Participantes individuales forman un Equipo de al menos 1 y hasta 5 miembros (en adelante denominado "Equipo"). Cada Equipo asigna a un Participante como Capitán del Equipo. El Capitán del Equipo coordina el equipo, carga las Propuestas y recibe la Subvención para todos los miembros del Equipo. Cada miembro del Equipo debe aceptar estas Reglas. FRANCIS podrá descalificar a cualquier Equipo (y a todos sus miembros) en caso de que alguno de sus miembros no haya aceptado o infrinja el presente Reglamento.

El objetivo del Desafío es que los Participantes presenten contribuciones que cumplan los requisitos determinados por FRANCIS en el resumen breve (en adelante, el "Brief") del Desafío, y que se formalicen mediante Propuestas. El Brief incluye información sobre el Desafío, incluidos el tema y los plazos correspondientes. Se puede acceder al Brief a través del sitio web del Desafío.

6- PROPUESTAS

Durante el Desafío, los Participantes podrán cargar en el sitio web del Desafío documentos u otros materiales (como textos, presentaciones, vídeos, etc.) relacionados con su idea como respuesta y solución al Desafío de FRANCIS (en adelante, la "Propuesta"). Cada equipo puede presentar varias propuestas al Desafío, pero sólo una propuesta por equipo podrá pasar a la segunda ronda.

Para ser admisibles, las Propuestas deberán (i) abordar el tema específico expuesto en las Instrucciones, (ii) presentarse en un formato digital común, como DOC, DOCX, PDF, PPT, PPTX, KEY, ODT, MP3, MPEG, MOV, MP4, (iii) estar redactadas en inglés, alemán o turco y, en términos generales, cumplir las presentes Normas.

Si una Propuesta no puede descargarse, no está en el formato correcto o es incompatible, ilegible o ininteligible, la Propuesta será descalificada.

Al presentar una Propuesta, los Participantes declaran y garantizan que:

La Propuesta incluye exclusivamente contribuciones de un Equipo individual.
En caso contrario, si se ha utilizado algún contenido de terceros en el desarrollo de la Propuesta, se han obtenido todos los derechos, autorizaciones y acuerdos necesarios para cargar la Propuesta y conceder los derechos aquí mencionados. La existencia de contribuciones no acreditadas de terceros en la Propuesta dará lugar a la descalificación de la Propuesta y de los Participantes relacionados.
Ningún otro individuo y/o entidad tiene derecho a reclamar ningún derecho por el uso de la Propuesta; y
El contenido de la Propuesta no infringe ni infringirá ningún derecho de ningún tercero o entidad, incluidos, entre otros, los derechos de propiedad intelectual, privacidad, derecho de la competencia, confidencialidad o cualquier derecho contractual o extracontractual. Todas las Propuestas sospechosas de infringir alguna(s) ley(es) y/o algún derecho de terceros serán inadmisibles.

Los Participantes son responsables de los costes o gastos relacionados con la preparación y presentación de las Propuestas y correrán con ellos. Los participantes asumen todos los riesgos derivados de propuestas dañadas, perdidas, retrasadas, incompletas, no válidas, incorrectas o enviadas a una dirección equivocada.

7- PROCESO DE IMPUGNACIÓN

Rondas del desafío. El Desafío consta de varias Rondas (en adelante, "Rondas"). Las rondas uno y dos serán asincrónicas, lo que significa que no hay tiempos fijos establecidos para estas rondas. Después de completar la Primera Ronda, puedes pasar a la Segunda Ronda a tu propio ritmo. Las únicas fechas límite fijas son al final de la Segunda y Ronda Final. Para conocer las fechas y plazos exactos, consulte el sitio web del Desafío.

Primera Ronda. No hay restricción en el número de Propuestas en la Primera ronda. Al final de esta Ronda (en adelante denominada “Primera Ronda”), se seleccionarán las Propuestas que cumplan con nuestros requisitos para pasar a la Segunda Ronda.
Segunda Ronda. Al final de esta ronda (en adelante, “Segunda Ronda”), se seleccionan 5 propuestas para pasar a la ronda final.
Ronda Final. Los equipos de las propuestas seleccionadas disponen de tiempo en esta ronda (en adelante, la “Ronda Final”) para desarrollar demostradores sencillos con la ayuda de un equipo de prototipado proporcionado por FRANCIS. La ronda final concluye con un acto en el que los finalistas presentan sus demostradores. Los equipos que superen con éxito la ronda final recibirán una subvención.

Propuesta. Si un Participante no carga una Propuesta en el sitio web del Desafío antes de la fecha límite, esto se considerará como una retirada del Desafío. El Participante no podrá participar en el Desafío y no podrá obtener ninguna compensación de FRANCIS.

Criterios de selección. Las propuestas se valorarán de acuerdo con los criterios de selección que se describen a continuación (en adelante, "criterios de selección"). Usted acepta y reconoce que el Desafío depende de su creatividad, capacidad, habilidad e ingenio para resolver problemas difíciles. El Desafío no depende, ni siquiera parcialmente, del azar o la suerte, por lo que no debe considerarse como una lotería. En ningún caso se tendrán en cuenta factores como la apariencia, la religión, la pertenencia a un sindicato, las opiniones políticas o la orientación sexual.

Notificación a los Participantes. Una vez finalizada la selección, se notificará a los Participantes por correo electrónico, o por otros medios, a discreción de FRANCIS, los resultados de cada Ronda. FRANCIS tendrá libertad para modificar las fechas de publicación de los resultados en caso de que sea necesario debido al número de proyectos que deben evaluarse. La clasificación final decidida por el Jurado se anunciará el día en que se realicen las presentaciones.

A- Rondas Primera

FRANCIS debe recibir todas las propuestas de la Primera Ronda antes de que finalice la Ronda. Las propuestas deben cumplir las especificaciones establecidas en la Sección 6 anterior e incluir lo siguiente:

Descripción de la idea basada en las instrucciones proporcionadas por FRANCIS. FRANCIS ofrece sesiones de creatividad para apoyar el desarrollo de la idea.
Cumplimentación de las preguntas obligatorias durante la inscripción y el envío de la propuesta.

Los miembros del consorcio FRANCIS (equipos regionales) evaluarán las Propuestas y seleccionarán las Propuestas para la próxima Ronda en función de si están completas (¿Se han rellenado correctamente todas las casillas?) y de si se ajustan al resumen del Brief (¿En qué medida coincide la idea con la descripción de la tarea? ¿Es específicamente relevante para uno de los grupos objetivo y/o países objetivo del proyecto? ¿Es frugal, es decir, simple, asequible y sostenible?).
Los participantes serán informados de los resultados de la Primera Ronda dentro de la semana siguiente al envío de su Propuesta.

B- Segunda ronda

FRANCIS debe recibir todas las propuestas de la segunda ronda antes de que finalice la ronda. Las propuestas de la Segunda Ronda deben cumplir con las especificaciones establecidas en la Sección 6 anterior e incluir lo siguiente:

Descripción del concepto utilizando la plantilla proporcionada por FRANCIS. FRANCIS ofrece sesiones de creatividad para apoyar el desarrollo del concepto.

La votación basada en criterios tendrá lugar una vez finalizada la ronda por parte de los asesores externos de FRANCIS (en adelante, el “Jurado”). El Jurado evaluará las Propuestas y las seleccionará para la siguiente Ronda en función de su contenido y de los criterios de Selección detallados a continuación.

Innovación: ¿Cómo de innovadora es la solución? ¿Es algo nuevo en comparación con la solución existente?
Viabilidad: ¿Cómo de fácil es convertir la idea en una solución (producto, servicio, modelo de negocio)? ¿Cuáles son las posibilidades de que la solución permanezca en el mercado y llegue a muchos consumidores?
Impacto: ¿Cuál es el impacto potencial de la idea en la sociedad y/o la naturaleza? ¿Cómo de grande es el impacto?
Claridad: ¿Cómo de bien se describe la idea y su impacto potencial? ¿Es fácil de entender? La ponderación de los criterios de selección en la Segunda Ronda es la siguiente: Innovación 20%, Viabilidad 50%, Impacto 20%, Claridad 10%.

Al final de esta ronda se seleccionarán unos cinco conceptos de participantes para la siguiente. Se informará a los participantes de los resultados de la segunda ronda en el plazo de una semana tras su finalización.

C- Ronda final

Los Participantes que hayan sido seleccionados para participar en la Ronda Final serán notificados directamente. En caso de que un Participante no responda después de que FRANCIS haya intentado ponerse en contacto con él por correo electrónico, FRANCIS se reserva el derecho, a su entera discreción, de descalificar a este Participante. Esta descalificación no dará derecho al Participante a reclamar ningún tipo de compensación a FRANCIS.

Los Participantes deberán preparar una Propuesta que cumpla las especificaciones establecidas en la Sección 6 y que incluya lo siguiente:

Demostrador sencillo basado en el equipo de prototipado proporcionado por FRANCIS
Presentación de la idea (vídeo corto)
Documento de identificación personal, datos bancarios y datos de contacto

El prototipo y la presentación servirán para presentar el concepto en el evento final.

Al final de la Ronda Final, el Jurado evaluará y clasificará las Propuestas seleccionadas basándoseen su contenido y en los criterios de selección detallados anteriormente. La ponderación de los criterios de selección en la ronda final es la siguiente: Innovación 20%, Viabilidad 20%, Impacto 50%, Claridad 10%.

8- RECOMPENSAS

Las subvenciones que se concederán a los equipos seleccionados de la primera y la segunda ronda del Desafío están sujetas al cumplimiento de las siguientes condiciones acumulativas:

Las Propuestas se ajustan a lo dispuesto en la Sección 6 ("Propuestas");
Cada Participante de un Equipo seleccionado cumple con las Secciones 10 y 12;
Puede demostrarse que los Participantes seleccionados cumplen las condiciones de admisibilidad de la Sección 4.

No se concederá ninguna subvención a los equipos seleccionados que no cumplan lo anterior.

Con sujeción a los presentes Términos y Condiciones, una vez confirmados por FRANCIS, los Participantes recibirán lo siguiente:

Primera ronda: Todos los participantes inscritos recibirán un certificado de participación y una insignia que podrán compartir en las redes sociales.
Segunda ronda: Todos los equipos recibirán un certificado de participación y una insignia que podrán compartir en las redes sociales cuando carguen su Propuesta al final de la Ronda.
Ronda final: 5 Equipos recibirán un certificado de finalista, una insignia que podrán compartir en las redes sociales y una subvención cuando carguen su propuesta al final de la ronda, así como una muestra de agradecimiento. FRANCIS les invitará al evento final, donde podrán presentar su concepto y prototipo. Los Equipos con la clasificación más alta tendrán la oportunidad de continuar el desarrollo de su concepto con los Asesores Industriales o de obtener el apoyo de FRANCIS para el desarrollo posterior. Los Equipos finalistas recibirán asesoramiento gratuito en materia de derechos de la propiedad intelectual.

Cada Equipo participante recibirá una subvención igual, independientemente del número de miembros del Equipo.

Los Participantes seleccionados no podrán ceder ni transferir las Subvenciones. Si un Participante potencialmente seleccionado no puede ser localizado o no puede aceptar la Recompensa, FRANCIS no tendrá ninguna otra obligación con el Participante. FRANCIS no reemplazará ninguna Recompensa perdida o robada después de haber sido entregada a los Participantes seleccionados. Los Participantes seleccionados aceptarán la Subvención "tal cual". FRANCIS renuncia a cualquier garantía en relación con la Subvención.

En caso de que un Participante seleccionado no pueda ser localizado, por correo electrónico, durante más de dos (2) semanas después de que se haya realizado el primer intento de contacto, se considerará que ha renunciado a su derecho a solicitar la Subvención y no tendrá derecho a ninguna Subvención ni a ningún tipo de compensación.

Todo Participante que no cumpla las condiciones de Participación previstas en el Reglamento durante su inscripción y/o en cualquier momento durante el Desafío será descalificado sumariamente del Desafío sin previo aviso y no tendrá derecho a ninguna Subvención. En el supuesto de que se conceda una Subvención a un Participante que no cumpla las condiciones de Participación al inscribirse o durante la duración del Desafío, FRANCIS se reserva el derecho de exigir al Participante que devuelva la Subvención concedida.

9- PROPIEDAD INTELECTUAL

Definiciones. A los efectos de esta sección,

"Derechos de la Propiedad Intelectual" se refiere a cualquier derecho de autor u otros derechos sobre una marca, un diseño o un modelo, una patente y, de forma más general, cualquier elemento (incluidos los secretos comerciales y el know-how) que pueda estar protegido por leyes o convenios nacionales y/o internacionales sobre propiedad intelectual (en adelante denominados "Derechos de la Propiedad Intelectual").
Los "Derechos Previos" se refieren a cualquier Derecho de la Propiedad Intelectual y/o cualquier know-how asociado que posean los Participantes antes de la fecha de inicio del Desafío (en adelante denominados "Derechos Previos").
"Creaciones" se refiere a cualquier software (incluyendo software de código fuente y objeto), base de datos, especificaciones técnicas, texto, diseño, modelo, información, conocimiento, método, proceso o producto, así como cualquier elemento y/o proceso resultante susceptible o no de ser protegido de acuerdo con las leyes o convenciones nacionales y/o internacionales sobre propiedad intelectual desarrollado por cualquier Participante como parte de cualquier Propuesta a lo largo del Desafío (en adelante denominadas "Creaciones").

Cada Participante mantendrá los Derechos de la Propiedad Intelectual (DPI) relacionados con su idea durante el transcurso del Desafío. Si un Participante sigue participando en un Desafío y es seleccionado en la votación al final de una Ronda del Desafío, recibirá una Subvención fija al final de la siguiente Ronda como agradecimiento por sus esfuerzos. Los Participantes podrán abandonar el desafío en cualquier momento para seguir desarrollando y explotando su idea por sí mismos. Esta libertad de elección no se verá afectada si reciben una de las Subvenciones del Desafío. Tenga en cuenta que no debe participar en este Desafío si desea patentar su idea, ya que cualquier información contenida en las Propuestas puede ser divulgada por FRANCIS (véase más adelante).

Los Asesores Industriales del Desafío tiene previsto convertir las ideas más interesantes al final del Desafío en soluciones que entren en el mercado. Los finalistas, cuyas ideas sean elegibles para esta comercialización, tendrán la opción adicional de vender su idea al Asesor Industrial o de obtener apoyo del Asesor Industrial para el desarrollo ulterior de su idea. En este caso, un asesor jurídico independiente ayudará a los participantes en su elección.

Garantía de no infracción. Al presentar cualquier Propuesta, en cualquier fase del Desafío, cada Participante garantiza a FRANCIS que es cotitular y/o cotitular de los Derechos de la Propiedad Intelectual relativos a la totalidad o parte de las Creaciones contenidas en las Propuestas cargadas en cualquier fase del Desafío, y que ha obtenido todos los derechos y permisos relativos a todas las Creaciones preexistentes y a cualquier elemento de las Propuestas para el que no posea los derechos pertinentes.

Cada Participante garantiza (i) que su contribución es original y sin precedentes; (ii) que no infringe los derechos de autor ni ningún Derecho de Propiedad la Intelectual de terceros; (iii) que todos los elementos de los que se componen sus Propuestas, así como todas las contribuciones e informaciones comunicadas en los documentos de presentación de las Propuestas son exactos, fiables y completos; y (iv) que la presentación de las Propuestas correspondientes no constituye un acto de competencia desleal de ningún tipo.

Es obligatorio que los Participantes indiquen la fuente de las Creaciones preexistentes de cualquier naturaleza y en cualquier soporte que se incluyan en cualquier Propuesta. Toda Propuesta en la que intervengan varios Participantes constituye una obra en colaboración y debe tratarse como tal de conformidad con la normativa vigente aplicable.

Responsabilidad. Cada Participante mantendrá los Derechos de la Propiedad Intelectual (DPI) relacionados con su idea a lo largo de todo el desafío. No obstante, FRANCIS no se hace responsable de ninguna infracción de las disposiciones anteriores por parte de los Participantes. Cada Participante indemnizará a FRANCIS por cualquier perturbación, acción, reclamación, oposición y demanda o intento de desalojo por parte de terceros en relación con cualquier Creación en las Propuestas (Derechos de la Propiedad Intelectual incluidos).

10- ESCENARIOS DE COMERCIALIZACIÓN Y RPI

Los Participantes presentarán sus ideas al público objetivo especificado en el sitio web del Desafío y tomarán parte en el proceso de transformación de dichas ideas en soluciones utilizables y realizarán las tareas encomendadas en el ámbito del Desafío. Las personas que participen en el Desafío entre los propios empleados del Asesor Industrial están obligadas a cumplir las responsabilidades definidas en el ámbito del Desafío. Además, el Asesor Industrial, como entidad jurídica, es responsable del cumplimiento de las obligaciones especificadas en los acuerdos de los que es parte en el marco del Proyecto de la UE.

Los participantes desarrollan sus ideas de acuerdo con el Brief e intentan llegar a una solución utilizable en las siguientes rondas. Un jurado selecciona las ideas que pasan de una ronda a la siguiente. Los siguientes escenarios se aplican a los Participantes que hayan superado la primera Ronda.

El Equipo no tiene ningún interés en la propuesta, no está interesado en la comercialización ni en los Derechos de la Propiedad Intelectual, pero los Asesores Industriales están interesado en dar vida a los resultados.
El Equipo y los Asesores Industriales no están interesados en la Propuesta, no están interesados en la comercialización ni en los derechos de propiedad intelectual.
El Equipo no está interesado en la Propuesta pero quiere vender los Derechos de la Propiedad Intelectual a los Asesores Industriales y los Asesores Industriales están interesado en hacer realidad los resultados.
El Equipo no tiene interés en la Propuesta, pero quiere vender los Derechos de la Propiedad Intelectual a los Asesores Industriales y éste no está interesado en hacer realidad los resultados.
El Equipo quiere seguir desarrollando la Propuesta y comercializar los resultados, pero los Asesores Industriales no están interesado en hacer realidad los resultados.
El Equipo quiere seguir desarrollando la propuesta y comercializar los resultados, y los Asesores Industriales está interesado en hacerlos realidad.

En los casos mencionados anteriormente, los Equipos pueden desarrollar y comercializar ideas, convertirlas en un producto y presentarlo al mercado o solicitar una patente en los casos en los que los Asesores Industriales no están interesado en los Derechos de la Propiedad Intelectual ni en la comercialización. Los Asesores Industriales renuncian a todos los derechos en estas situaciones.

Los Asesores Industriales inician las negociaciones con los Equipos para determinar las condiciones en los escenarios mencionados, en los que los Asesores Industriales tienen un interés en los Derechos de la Propiedad Intelectual y/o la comercialización. Los Asesores Industriales pueden ofrecer pagar al Equipo en función del valor de su idea/concepto o de los ingresos futuros durante las negociaciones.

11- COMUNICACIÓN

El Participante reconoce y consiente que FRANCIS podrá utilizar el Desafío con fines publicitarios, incluídos los publicitarios u otros fines de marketing, por cualquier medio y a través de cualquier formato (sitio web, banners publicitarios, redes sociales, boletín de noticias, comunicado de prensa) conocido o por conocer hasta la fecha, de forma gratuita u onerosa. Esto se aplica en toda la Unión Europea, así como en los países representados por los socios del consorcio de FRANCIS.

En particular, usted autoriza a FRANCIS a utilizar datos anónimos relativos, por ejemplo, a su país de residencia, su género, el grupo objetivo al que pertenece y su categoría de participación.

A título de ejemplo, cada Participante autoriza a FRANCIS a utilizar las fotografías tomadas durante el evento final para su difusión a través de cualquier medio de comunicación. Dicha utilización no dará derecho a los Equipos seleccionados a ningún otro pago que no sea la recompensa recibida.

12- CONFIDENCIALIDAD

FRANCIS no tiene obligación alguna de mantener la confidencialidad de la información contenida en las Propuestas. En términos generales, al presentar cualquier Propuesta, los Participantes entienden, acuerdan y aceptan que cualquier información contenida en la misma puede ser divulgada por FRANCIS (véase la sección DPI).

Si se le concede una subvención, FRANCIS podrá solicitarle que suscriba un acuerdo de confidencialidad/no divulgación con el fin de entablar negociaciones relativas al desarrollo ulterior de su idea/concepto, tal como se describe en su propuesta. Dicho acuerdo de confidencialidad/no divulgación se referirá a su propuesta y a toda la propiedad intelectual que pueda contener.

Además, los participantes reconocen que FRANCIS puede estar desarrollando actualmente o en el futuro información internamente, o recibiendo información de otras partes, que sea similar a la información contenida en cualquiera de las propuestas. Por consiguiente, nada de lo dispuesto en el presente documento prohibirá a FRANCIS adquirir, desarrollar o hacer desarrollar independientemente productos, conceptos, sistemas, servicios o técnicas similares a los productos, conceptos, sistemas o técnicas contemplados o incluidos en cualquier propuesta, o que compitan con ellos.

Los Participantes reconocen que otros Participantes, individuos o entidades pueden haber proporcionado a FRANCIS o a otros, o haber hecho público, o pueden en el futuro presentar, o hacer público, contenido igual o similar a cualquier elemento de información contenido en cualquiera de las Propuestas. Por lo tanto, los Participantes reconocen, acuerdan y aceptan que FRANCIS tendrá derecho a utilizar dichos materiales iguales o similares, y que los Participantes no tendrán derecho a ninguna compensación derivada del uso de dichos materiales por parte de FRANCIS.

13- MODIFICACIÓN DE LAS NORMAS, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL DESAFÍO

Actualización del Reglamento. FRANCIS se reserva el derecho de modificar el presente Reglamento en cualquier momento, incluida la duración del Desafío, en caso de imperativos operativos relativos a la aplicación o la validez de dichas modificaciones. Se recomienda a los participantes que consulten periódicamente el presente Reglamento. Los participantes renuncian expresamente a cualquier reclamación o litigio relacionado con cualquier modificación del presente Reglamento por parte de FRANCIS.

En caso de que algún apartado del presente Reglamento sea declarado o juzgado ilegal, inaplicable o nulo por decisión judicial, el apartado en cuestión se considerará nulo, pero todos los demás apartados no afectados se aplicarán dentro de los límites de la ley.

Cancelación o suspensión del Desafío. FRANCIS se reserva el derecho, a su discreción, de (i) cancelar, terminar, modificar o suspender el Desafío y estas Reglas por razones importantes (fuerza mayor) en cualquier momento y sin ninguna responsabilidad, y (ii) limitar o restringir la participación en el Desafío. FRANCIS no será responsable de la modificación, cancelación o suspensión del Desafío y no se deberá ninguna compensación o remuneración a los Participantes.

14- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

FRANCIS no será en modo alguno responsable en caso de avería o fallo, independientemente de la causa, de cualquier red de telecomunicaciones utilizada que cause dificultades a los Participantes o les impida identificarse en el sitio web del Desafío o acceder al mismo.

Los participantes aceptan que los socios del proyecto, sus filiales y todos sus respectivos oficiales, directores, empleados, contratistas, representantes y agentes (en adelante, "Partes exoneradas") no tendrán responsabilidad alguna, y serán exonerados y eximidos de toda responsabilidad por los participantes, por cualquier reclamación, responsabilidad o causa de acción de cualquier tipo o naturaleza por cualquier lesión, pérdida o daño de cualquier tipo, incluidos los daños directos, indirectos, incidentales, consecuentes o punitivos a las personas, incluyendo sin limitación la discapacidad o la muerte. Sin perjuicio de lo anterior, todo lo que aparece en el sitio web del Desafío y en relación con el Desafío se proporciona "tal cual", sin garantía de ningún tipo, ni expresa ni implícita, incluidas, entre otras, las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado y no infracción. Es posible que algunas jurisdicciones no permitan la limitación o exclusión de responsabilidad por daños incidentales o consecuentes o la exclusión de garantías implícitas, en cuyo caso dicha limitación o exclusión sólo se aplicará en la medida en que lo permita la legislación de la jurisdicción pertinente.

La participación en el Desafío implica el reconocimiento y la aceptación de las características, los límites y los riesgos de Internet y de las tecnologías conexas, en particular en lo que se refiere al rendimiento, el tiempo de respuesta, la seguridad de los programas y equipos informáticos frente a diversos ataques potenciales, como virus, bombas lógicas o troyanos, y la pérdida o el uso indebido de datos. En consecuencia, FRANCIS no se responsabilizará en modo alguno de los daños que puedan sufrir los Participantes como consecuencia de estas características, límites y riesgos, que los Participantes aceptan al inscribirse y participar en el Desafío.

FRANCIS no será responsable, en ningún caso, de los daños y perjuicios derivados de fallos o retrasos en la subida de las Propuestas por parte de los Participantes, incluida la negativa a aceptar dichas Propuestas por estar fuera de los plazos establecidos en las Reglas, de fallos o retrasos en el envío de correos electrónicos por parte del Participante enviados en el marco del Desafío, o de cualquier modificación realizada en las Propuestas independientemente de FRANCIS.

FRANCIS no será en ningún caso responsable de los daños resultantes de los servicios prestados por un tercero en relación con las Subvenciones.

FRANCIS no se responsabilizará de las consecuencias de la descalificación de un Participante del Desafío como resultado de su violación de estas Normas.

La Comisión Europea no podrá ser considerada responsable de ningún daño causado a los Participantes o a terceros como consecuencia de la aplicación del Desafío a la innovación abierta, ni siquiera por negligencia grave.

15- PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

La participación en el Desafío requiere la comunicación de los datos personales del Participante (en adelante denominados "Datos Personales"). El Gestor de Calidad y Datos (QDM) de FRANCIS Fraunhofer es responsable del tratamiento de datos del proyecto (no dude en ponerse en contacto con el QDM de FRANCIS en su espacio personal del Desafío o a través del sitio web de FRANCIS).

Los Datos Personales de un Participante están sujetos a procesamiento en el sentido de la normativa sobre protección de datos personales (Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 y del Consejo de 27 de abril de 2016, conocido como GDPR) para el cual FRANCIS define los fines y medios y es, como tal, "Controlador de datos" en el sentido del GDPR como se detalla anteriormente.

Los fines del tratamiento son:

Para satisfacer las necesidades de la organización del Desafío.
Organizar la intermediación entre el Participante y FRANCIS, para garantizar la identificación, comunicación y conservación de los intercambios con el Participante.

De conformidad con las disposiciones del GDPR, FRANCIS se compromete a aplicar medidas de seguridad organizativas y técnicas para proteger los Datos Personales de todos los Participantes. FRANCIS se compromete a permitir el ejercicio de sus derechos del GDPR.

16- RECLAMACIONES

Todas las reclamaciones de los Participantes derivadas del Desafío deberán dirigirse a más tardar treinta (30) días después de la fecha de finalización del Desafío. Todas las reclamaciones deberán incluir: (i) los datos de contacto completos del Participante (nombre, dirección, dirección de correo electrónico y teléfono); (ii) el nombre del Desafío; y (iii) una explicación clara y detallada de la reclamación.

17- LEGISLACIÓN APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE LITIGIOS

El Desafío y cualquier acción relacionada con el mismo se regirán por la legislación aplicable en Francia.

En caso de litigio persistente más allá de un período de quince (15) días después de que el Participante haya presentado una reclamación, FRANCIS y el Participante se comprometen a someter su disputa a una conciliación amistosa antes de iniciar cualquier procedimiento judicial. La parte que desee iniciar la conciliación informará a la otra parte mediante carta certificada con acuse de recibo en la que informará de sus intenciones y explicará la causa. Si no se llega a un acuerdo entre las partes en un plazo de treinta (30) días tras la recepción de la carta certificada, las partes recuperan su libertad de acción.

En caso de desacuerdo persistente sobre la aplicación o interpretación del Reglamento, y a falta de solución amistosa, cualquier litigio que pueda surgir entre las partes, estará sometido a la competencia exclusiva de los tribunales franceses a los que las partes otorguen expresamente competencia, incluso en caso de pluralidad de demandados, en procedimiento sumario, recurso de garantía o de súplica.

18- DEPÓSITO LEGAL

El Reglamento se presenta a través de http://www.reglement.net en SELARL 812 - HUISSIERS, agentes judiciales asociados, 305 Chemin des Arcades, 6 bis Résidence Fontvieille, 13100 Aix en Provence. El Reglamento puede modificarse en cualquier momento mediante una enmienda del organizador, respetando las condiciones establecidas, y publicada mediante anuncio en línea en el sitio web. La modificación se registra ante los agentes judiciales de SELARL asociados al depositario del Reglamento antes de su publicación. Entrará en vigor a partir de la fecha de su puesta en línea y se considerará que cualquier Participante la acepta por el mero hecho de su participación en el Desafío, a partir de la fecha de entrada en vigor de la modificación. Todo Participante que rechace la(s) modificación(es) deberá dejar de participar en el Desafío. El Reglamento se enviará gratuitamente a cualquier persona que lo solicite por escrito por correo, antes de la fecha de cierre del juego, a la siguiente dirección AGORIZE - 15, rue Béranger - 75003 PARIS.

El Reglamento completo también puede consultarse en línea en el sitio web del Desafío. Los gastos postales necesarios para obtener el pago y el equipo de prototipado se reembolsarán a simple petición.

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