Zweiter FRANCIS Ideen-Wettbewerb

Der zweite FRANCIS Ideen-Wettbewerb (im Folgenden „Ideen-Wettbewerb“ genannt) wird vom Projekt FRANCIS organisiert (im Folgenden „FRANCIS“ genannt), das von der Europäischen Kommission kofinanziert wird. Er wird von einem Team von Mentor*innen unterstützt: (1) Das FutureHotel Innovation Netzwerk und die Firma Globetrotter (im Folgenden „Industrie-Mentor*innen“ genannt) werden die Teilnehmer*innen bei Fragen zu Technik und Markt beraten. Jedes Team wird außerdem von (2) Wissenschaftler*innen oder Berater*innen (im Folgenden „Moderator*innen“ genannt) unterstützt, die praktische Hilfe leisten und von Zeit zu Zeit Kreativ-Workshops veranstalten.

Das Ziel dieser Teilnahmeregeln (im Folgenden „Regeln“ genannt) ist es, die Bedingungen für Deine Teilnahme am Ideen-Wettbewerb festzulegen.

Indem Du Dich als Teilnehmer*in für diesen Ideen-Wettbewerb anmeldest, erklärst Du Dich vollständig und bedingungslos damit einverstanden, die folgenden Regeln einzuhalten. Wenn Du mit einer dieser Regeln nicht einverstanden bist, melde Dich nicht für diesen Ideen-Wettbewerb an und reiche keinen Beitrag ein. Wenn Du an dem Ideen-Wettbewerb teilnimmst und später wieder aussteigen möchtest, steht Dir das frei.

Dieser Ideen-Wettbewerb beginnt am Dienstag,  dem 8. Juli 2024, um 9:00 Uhr MEZ und endet am Mittwoch, dem 13. November 2024, um 17:00 Uhr MEZ. Der angegebene Zeitplan für den Ideen-Wettbewerb kann sich noch ändern; er wird dann auf der Website des Ideen-Wettbewerbs aktualisiert. Es wird empfohlen, die Website regelmäßig auf Aktualisierungen zu überprüfen. Sobald Du Dich auf der Website registriert hast, werden die Teilnehmer*innen auch über alle Änderungen des Zeitplans informiert. Der Ideen-Wettbewerb ist rund um die Uhr auf der von Agorize betriebenen Website des Ideen-Wettbewerbs https://francis-challenges.agorize.com (im Folgenden „Website des Ideen-Wettbewerbs“ genannt) zugänglich, vorbehaltlich möglicher IT-Wartungsarbeiten und -Störungen. Daten und Zeiten in diesen Regeln beziehen sich auf mitteleuropäische Zeit (MEZ).

Jede teilnahmeberechtigte Person, die auf der Website des Ideen-Wettbewerbs registriert ist und sich zur Teilnahme am Ideen-Wettbewerb anmeldet (im Folgenden „Teilnehmer*in“ oder „Du“ genannt), muss die vorliegenden Regeln lesen und akzeptieren. Indem Du diese Regeln aufrufst und akzeptierst, bestätigst Du:

1. ein gültiges und durchsetzbares Vertragsverhältnis mit FRANCIS bezüglich der Teilnahme am Ideen-Wettbewerb eingehen. Die Registrierung und Anmeldung zum Ideen-Wettbewerb begründen kein Unterordnungsverhältnis zwischen FRANCIS und den Teilnehmer*innen, und
2. vollständig und bedingungslos zustimmen, diese Regeln einzuhalten. Teilnehmer*innen drücken ihr Einverständnis aus, indem sie bei der Anmeldung zum Ideen-Wettbewerb ein Kästchen ankreuzen. 

Bei Nichteinhaltung dieser Regeln werden Teilnehmer*innen sofort vom Ideen-Wettbewerb disqualifiziert und es wird kein Zuschuss gewährt. 

Um am Ideen-Wettbewerb teilzunehmen, muss Deine ausgefüllte Anmeldung bis zum Ende der ersten Runde bei uns eingegangen sein. Um sich anzumelden, müssen Teilnehmer*innen ein Benutzerkonto auf der Website des Ideen-Wettbewerbs erstellen und die erforderlichen persönlichen Daten wie den vollständigen Namen, die E-Mail-Adresse usw. wahrheitsgemäß und genau angeben. 

Jede Anmeldung, die auf ungenauen, falschen oder unvollständigen Angaben beruht, führt zur Disqualifikation der Teilnehmer*innen. Die Verweigerung der Erfassung, Aufzeichnung und Nutzung von persönlichen Daten, die für die Durchführung des Ideen-Wettbewerb unbedingt erforderlich sind, führt zur Disqualifikation der Teilnehmer*innen. Teilnehmer*innen sind allein für die Informationen verantwortlich, die sie bei der Registrierung angeben. Jeder absichtliche oder unabsichtliche Fehler, jede Anomalie oder Unstimmigkeit in Bezug auf diese Informationen kann zur Disqualifikation der Teilnehmer*innen führen. FRANCIS behält sich das Recht vor, alle notwendigen Überprüfungen der Identität, Post- und/oder E-Mail-Adresse der Teilnehmer*innen vorzunehmen.

Die Löschung des Benutzerkontos von Teilnehmer*innen auf der Website des Ideen-Wettbewerbs wird als Rücktritt vom Ideen-Wettbewerb gewertet. In diesem Fall nehmen die Teilnehmer*innen nicht am Ideen-Wettbewerb teil und erhalten keine Entschädigung, unabhängig davon, ob die Löschung auf das persönliche Handeln der Teilnehmer*innen zurückzuführen ist oder nicht.

Außerdem musst Du bei der Erstellung Deines Benutzerkontos und Deiner Registrierung für den Ideen-Wettbewerb die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie sowie die Datenschutzhinweise akzeptiert haben. 

Die Anmeldung und Teilnahme am Ideen-Wettbewerb sind kostenlos, ohne Kauf- oder Zahlungsverpflichtung.

Dieser Ideen-Wettbewerb steht ausschließlich Personen offen, die mindestens achtzehn (18) Jahre alt und voll geschäftsfähig sind. Jede Person (im Folgenden „Teilnehmer*in“ genannt) darf nur einmal an jedem Ideen-Wettbewerb teilnehmen. 

FRANCIS lädt insbesondere die folgenden Gruppen ein, sich der Herausforderung anzuschließen:

• Hotel-Pionier*innen: Menschen mit Innovationsgeist, die in operativen Abteilungen von Hotels arbeiten, wie z.B. Rezeption, Hauswirtschaft, Verpflegung
• Umweltbewusste Reisende: Menschen, die auf Geschäfts- und Freizeitreisen Wert auf den Erhalt der Natur legen
• Reise-Visionär*innen: Menschen mit einer besonderen Perspektive auf das Reisen, wie Senioren, Menschen mit Behinderungen, Alleinreisende und die LGBTQIQ+  Community
• Outdoor-Fans: Menschen, die Outdoor-Aktivitäten wie Backpacking, Camping und Wandern lieben

Alle Dokumente, die die Anspruchsberechtigung der Teilnehmer*innen bestätigen, werden vor der Gewährung von Zuschüssen verlangt (Ausweis, Bankverbindung). 

Angestellte und Vertreter*innen der FRANCIS-Projektpartner sowie deren Familienangehörige sind von diesem Ideen-Wettbewerb ausgeschlossen. 

Dieser Ideen-Wettbewerb ist in Ländern, in denen er gesetzlich verboten oder eingeschränkt ist, ungültig.

 

5. ZWECK DES IDEEN-WETTBEWERBS UND TEILNAHME 

Einzelne Teilnehmer*innen bilden ein Team aus mindestens 1 und bis zu 5 Mitgliedern (im Folgenden „Team“ genannt). Jedes Team ernennt ein Mitglied zur Teamleiterin bzw. zum Teamleiter. Teamleiter*innen koordinieren das Team und die Vorschläge. Jedes Teammitglied muss diese Regeln akzeptieren. FRANCIS kann ein Team (und alle seine Mitglieder) disqualifizieren, wenn ein Mitglied diese Regeln nicht akzeptiert oder gegen sie verstößt.

Das Ziel dieses Ideen-Wettbewerbs ist es, dass Teilnehmer*innen Beiträge einreichen, welche die von FRANCIS in der Aufgabe festgelegten Anforderungen erfüllen und durch Vorschläge formalisiert werden. Die Aufgabe enthält Informationen über den Ideen-Wettbewerb, einschließlich des Themas und der relevanten Fristen (im Folgenden „Aufgabe“ genannt). Die Aufgabe ist über die Website des Ideen-Wettbewerbs zugänglich.

Während des Ideen-Wettbewerbs können die Teilnehmer*innen Dokumente oder andere Materialien (wie Texte, Präsentationen, Videos usw.) zu ihrer Idee auf die Website des Ideen-Wettbewerbs hochladen, um auf den Ideen-Wettbewerb von FRANCIS zu antworten und eine Lösung zu finden (im Folgenden „Vorschlag“ genannt). Jedes Team kann mehrere Vorschläge für den Wettbewerb einreichen, aber nur ein Vorschlag pro Team darf in die zweite Runde kommen.

Um teilnahmeberechtigt zu sein, müssen die Vorschläge (i) das in der Aufgabenstellung genannte Thema behandeln, (ii) in einem gängigen digitalen Format wie DOC, DOCX, PDF, PPT, PPTX, KEY, ODT, MP3, MPEG, MOV, MP4 verfasst sein, (iii) in Englisch, Deutsch oder Spanisch verfasst sein und generell den vorliegenden Regeln entsprechen.

Wenn ein Angebot nicht heruntergeladen werden kann, nicht das richtige Format hat oder inkompatibel, unleserlich oder unverständlich ist, wird das Angebot disqualifiziert.

Mit der Einreichung eines Vorschlags sichern die Teilnehmer*innen zu und garantieren, dass

• der Vorschlag ausschließlich Beiträge von einem einzelnen Team enthält.
• wenn Inhalte von Dritten bei der Entwicklung des Vorschlags verwendet wurden, alle Rechte, Genehmigungen und Vereinbarungen eingeholt wurden, die für das Hochladen des Vorschlags und die Gewährung der hier genannten Rechte erforderlich sind. Das Vorhandensein von nicht anerkannten Beiträgen Dritter in dem Vorschlag führt zur Disqualifizierung des Vorschlags und der zugehörigen Teilnehmer*innen.
• keine andere natürliche und/oder juristische Person berechtigt ist, Rechte aus der Nutzung des Vorschlags geltend zu machen; und
• der Inhalt des Vorschlags nicht gegen die Rechte Dritter oder juristischer Personen verstößt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf geistige Eigentumsrechte, Datenschutz, Wettbewerbsrecht, Vertraulichkeit oder vertragliche oder außervertragliche Rechte. Alle Vorschläge, bei denen der Verdacht besteht, dass sie gegen Gesetze und/oder Rechte Dritter verstoßen, werden von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Teilnehmer*innen sind für alle Kosten und Ausgaben im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Einreichung von Vorschlägen verantwortlich und tragen diese selbst. Die Teilnehmer*innen übernehmen das gesamte Risiko für beschädigte, verlorene, verspätete, unvollständige, ungültige, falsche oder fehlgeleitete Vorschläge. 

 

7. PROZESS

Der Ideen-Wettbewerb besteht aus mehreren Runden (im Folgenden „Runden“ genannt). Die erste und die zweite Runde sind asynchron, d.h. sie haben keine feste Laufzeit. Sobald Du die erste Runde erfolgreich abgeschlossen hast, kannst Du an der zweiten Runde teilnehmen. Die zweite und die Endrunde haben feste Fristen. Die genauen Termine und Fristen findest Du auf der Website des Ideen-Wettbewerbs.

• Erste Runde. Es gibt keine Begrenzung der Anzahl der Vorschläge in der ersten Runde. Am Ende dieser Runde (im Folgenden „Erste Runde“ genannt) kommen die Vorschläge, die den Vorab-Check bestehen (siehe unten) in die zweite Runde.

• Zweite Runde. Am Ende dieser Runde (im Folgenden „Zweite Runde“ genannt) werden 5 Vorschläge ausgewählt, die in die Endrunde kommen.

• Endrunde. Die Teams der ausgewählten Vorschläge haben in dieser Runde (im Folgenden „Endrunde“ genannt) Zeit, einfache Demonstratoren auf Grundlage eines von FRANCIS bereitgestellten Bastel-Kits zu entwickeln. Die Endrunde endet mit einer Veranstaltung, bei der die Finalist*innen ihre Demonstratoren vorstellen. Teams, die die Endrunde erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten einen Zuschuss.

Vorschlag. Wenn Teilnehmer*innen vor Ablauf der Frist keinen Vorschlag auf die Website des Ideen-Wettbewerbs hochladen, wird dies als Rücktritt vom Ideen-Wettbewerb gewertet. Die Teilnehmer*innen können nicht am Ideen-Wettbewerb teilnehmen und erhalten keine Entschädigung von FRANCIS. 

Auswahlkriterien. Die Vorschläge werden anhand der unten beschriebenen Auswahlkriterien (im Folgenden „Auswahlkriterien“ genannt) bewertet. Du stimmst zu und erkennst an, dass der Wettbewerb auf Deiner Kreativität, Deinen Fähigkeiten und Deinem Einfallsreichtum beruht, um schwierige Probleme zu lösen. Der Ideen-Wettbewerb hängt nicht, auch nicht teilweise, vom Zufall oder Glück ab und sollte daher nicht als Lotterie betrachtet werden. Unter keinen Umständen werden Faktoren wie Aussehen, Religion, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, politische Ansichten oder sexuelle Orientierung berücksichtigt. 

Benachrichtigung der Teilnehmer*innen. Sobald die Auswahl abgeschlossen ist, werden die Teilnehmer*innen per E-Mail oder auf eine andere Weise, die im Ermessen von FRANCIS liegt, über die Ergebnisse der einzelnen Runden informiert. FRANCIS steht es frei, die Termine für die Bekanntgabe der Ergebnisse zu ändern, wenn dies aufgrund der Anzahl der zu bewertenden Projekte erforderlich wird. Die von der Jury festgelegte endgültige Rangfolge wird am Tag der Präsentation bekannt gegeben.

Alle Vorschläge der ersten Runde müssen bis zum Ende der Runde bei FRANCIS eingegangen sein. Die Vorschläge müssen den in Abschnitt 6 genannten Spezifikationen entsprechen und Folgendes enthalten: 

• Beschreibung der Idee auf der Grundlage der von FRANCIS bereitgestellten Anweisungen. FRANCIS bietet Kreativitätssitzungen an, um die Ideenentwicklung zu unterstützen.
• Beantworten der Pflichtfragen bei der Registrierung und Einreichung

Mitglieder des FRANCIS-Konsortiums (regionale Teams) bewerten die Vorschläge und wählen Vorschläge für die nächste Runde aus auf Basis ihrer Vollständigkeit (Wurden alle Blöcke des Bewerbungsformulars richtig ausgefüllt?) und ihrer Passung zur Aufgabe des Ideen-Wettbewerbs (Wie gut entspricht die Idee der Aufgabenstellung? Ist sie besonders relevant für eine der Zielgruppen und/oder eines der Zielländer? Ist sie einfach in der Nutzung für Konsumenten?).

Die Teilnehmer*innen werden innerhalb einer Woche nach Ende der Runde über die Ergebnisse der ersten Runde informiert.

Alle Vorschläge der zweiten Runde müssen bis zum Ende der Runde bei FRANCIS eingegangen sein. Die Vorschläge für die zweite Runde müssen die in Abschnitt 6 genannten Anforderungen erfüllen und Folgendes enthalten:

• Beschreibung des Konzepts anhand der von FRANCIS bereitgestellten Vorlage. FRANCIS bietet Kreativitätssitzungen an, um die Konzeptentwicklung zu unterstützen.

Die kriterienbasierte Abstimmung findet nach Abschluss der Runde statt. Externe Berater*innen von FRANCIS (die „Jury“) bewerten die Vorschläge und wählen Vorschläge für die nächste Runde auf der Grundlage ihres Inhalts und der unten genannten Auswahlkriterien aus. 

• Innovation: Wie innovativ ist die Idee, ist sie neuartig im Vergleich zu vorhandenen Lösungen?
• Machbarkeit: Wie einfach ist es, die Idee in eine Lösung umzusetzen (Produkt, Dienstleistung, Geschäftsmodell)? Wie groß ist die Chance, dass die Lösung sich auf dem Markt durchsetzt und viele Nutzer*innen erreicht?
• Auswirkungen: Was sind die potenziellen Auswirkungen der Idee auf die Gesellschaft und/oder die Natur? Wie groß sind die Auswirkungen?
• Klarheit: Wie gut sind die Idee und ihre potenziellen Auswirkungen beschrieben? Sind sie leicht zu verstehen?

Die Gewichtung der Auswahlkriterien in der zweiten Runde ist wie folgt: Innovation 20%, Durchführbarkeit 50%, Wirkung 20%, Klarheit 10%.

Etwa fünf Konzept werden am Ende dieser Runde für die nächste Runde ausgewählt. Die Teilnehmer*innen werden innerhalb einer Woche nach Ende der Runde über die Ergebnisse der zweiten Runde informiert.

Teilnehmer*innen, die für die Teilnahme an der Endrunde ausgewählt wurden, werden direkt benachrichtigt. Falls Teilnehmer*innen nicht antworten, nachdem FRANCIS versucht hat, sie per E-Mail zu kontaktieren, behält sich FRANCIS das Recht vor, diese Teilnehmer*innen nach eigenem Ermessen zu disqualifizieren. Diese Disqualifikation berechtigt die Teilnehmer*innen nicht dazu, irgendeine Art von Entschädigung von FRANCIS zu verlangen. 

Die Teilnehmer*innen müssen ein Angebot erstellen, das den in Abschnitt 6 genannten Spezifikationen entspricht und Folgendes enthält 

• Einfacher Demonstrator basierend auf dem Bastel-Kit von FRANCIS
• Pitch für die Idee (kurzes Video)
• Ausweis, Bankverbindung und Kontaktdaten

Der Demonstrator und der Pitch werden genutzt, um das Konzept auf der Abschlussveranstaltung zu präsentieren.

Am Ende der Endrunde wird die Jury die ausgewählten Vorschläge auf der Grundlage ihres Inhalts und der oben genannten Auswahlkriterien bewerten und einstufen. Die Gewichtung der Auswahlkriterien in der Endrunde ist wie folgt: Innovation 20%, Durchführbarkeit 20%, Auswirkungen 50%, Klarheit 10%.

Die Zuschüsse, die an die Finalist*innen des Ideen-Wettbewerbs vergeben werden, unterliegen der Einhaltung der folgenden kumulativen Bedingungen:

• Die Vorschläge stehen im Einklang mit Abschnitt 6 („Vorschläge“);
• Alle Teilnehmer*innen eines ausgewählten Teams halten die Abschnitte 10 und 12 ein;
• Es kann nachgewiesen werden, dass die ausgewählten Teilnehmer*innen die Voraussetzungen für die Teilnahme an der Aktion gemäß Abschnitt 4 erfüllen.

Ausgewählten Teams, die die oben genannten Bedingungen nicht erfüllen, wird keine finanzielle Förderung gewährt.

Vorbehaltlich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen erhalten die Teilnehmer*innen nach der Bestätigung durch FRANCIS Folgendes:

• Erste Runde: Alle registrierten Teilnehmer*innen erhalten ein Teilnahmezertifikat und ein Abzeichen, das sie auf sozialen Medien teilen können. 
• Zweite Runde: Alle Teams erhalten ein Teilnahmezertifikat und ein Abzeichen, das sie auf sozialen Medien teilen können, wenn sie ihren Vorschlag am Ende der Runde hochladen.
• Endrunde: Etwa 5 Teams erhalten ein Teilnahmezertifikat, ein Abzeichen, das sie auf sozialen Medien teilen können und einen Zuschuss, wenn sie ihren Vorschlag am Ende der Runde hochladen, sowie ein Geschenk als Zeichen der Anerkennung. FRANCIS wird sie zur Abschlussveranstaltung einladen, auf der sie ihr Konzept und ihren Demonstrator vorstellen können. Die Teams mit der höchsten Punktzahl erhalten die Möglichkeit, ihr Konzept mit den Industrie-Mentor*innen weiterzuentwickeln oder die Unterstützung von FRANCIS für die weitere Entwicklung zu erhalten. Die Teams werden in diesem Schritt kostenlos zu Rechten am geistigen Eigentum beraten.

Jedes Team erhält den gleichen Zuschuss, unabhängig von der Anzahl der Teammitglieder.

Eine Abtretung oder Übertragung von Zuschüssen durch ausgewählte Teilnehmer*innen ist nicht zulässig. Wenn potenziell ausgewählte Teilnehmer*innen nicht erreicht werden können oder nicht in der Lage sind, den Zuschuss anzunehmen, hat FRANCIS keine weiteren Verpflichtungen gegenüber den Teilnehmer*innen. FRANCIS ersetzt keine verlorene oder gestohlene Förderung, nachdem sie an ausgewählte Teilnehmer*innen ausgegeben wurden. Ausgewählte Teilnehmer*innen nehmen die Prämie „so wie sie ist“ an. FRANCIS lehnt jegliche Gewährleistung für die Zuwendung ab. 

Sollten ausgewählte Teilnehmer*innen länger als zwei (2) Wochen nach dem ersten Versuch, sie zu erreichen, nicht per E-Mail erreichbar sein, wird davon ausgegangen, dass sie auf ihr Recht auf den Zuschuss verzichten und keinen Anspruch auf einen Zuschuss oder eine Entschädigung haben.

Alle Teilnehmer*innen, die bei der Anmeldung und/oder zu irgendeinem Zeitpunkt während des Ideen-Wettbewerbs die in den Regeln festgelegten Teilnahmebedingungen nicht erfüllen, werden ohne Vorankündigung vom Ideen-Wettbewerb ausgeschlossen und haben keinen Anspruch auf einen finanziellen Zuschuss. Falls ein Zuschuss an Teilnehmer*innen vergeben wird, die die Teilnahmebedingungen bei der Anmeldung oder während der gesamten Dauer des Ideen-Wettbewerbs nicht erfüllen, behält sich FRANCIS das Recht vor, von den Teilnehmer*innen die Rückgabe des gewährten Zuschusses zu verlangen.

Definitionen. Für die Zwecke dieses Abschnitts, 

• Der Begriff „Rechte an geistigem Eigentum“ bezieht sich auf alle Urheberrechte oder sonstigen Rechte an einer Marke, einem Design oder einem Modell, einem Patent und ganz allgemein auf alle Elemente (einschließlich Geschäftsgeheimnisse und Know-how), die durch nationale und/oder internationale Gesetze oder Übereinkommen über geistiges Eigentum geschützt sein können (im Folgenden „Rechte an geistigem Eigentum“ genannt).
• „Frühere Rechte“ beziehen sich auf alle Rechte an geistigem Eigentum und/oder damit verbundenem Know-how, die die Teilnehmer*innen vor dem Startdatum des Ideen-Wettbewerbs besaßen (im Folgenden „frühere Rechte“ genannt). 
• Der Begriff „Kreationen“ bezieht sich auf Software (einschließlich Quell- und Objektcode), Datenbanken, technische Spezifikationen, Texte, Entwürfe, Modelle, Informationen, Wissen, Methoden, Prozesse oder Produkte sowie alle daraus resultierenden Elemente und/oder Prozesse, die nach nationalen und/oder internationalen Gesetzen oder Konventionen über geistiges Eigentum geschützt werden können (im Folgenden „Kreationen“ genannt), die von Teilnehmer*innen als Teil eines Vorschlags im Ideen-Wettbewerb entwickelt werden.

Alle Teilnehmer*innen behalten die Rechte am geistigen Eigentum (IPR) an ihrer Idee während der gesamten Dauer des Wettbewerbs. Wenn Teilnehmer*innen sich am Ideen-Wettbewerb beteiligen und bei der Abstimmung am Ende einer Runde ausgewählt werden, erhalten sie am Ende der nächsten Runde einen finanziellen Zuschuss. Teilnehmer*innen können den Ideen-Wettbewerb jederzeit verlassen, um ihre Idee selbst weiterzuentwickeln und zu verwerten. Diese Wahlfreiheit wird nicht dadurch beeinträchtigt, dass sie einen finanziellen Zuschuss im Ideen-Wettbewerb erhalten. Bitte beachte, dass Du nicht an diesem Wettbewerb teilnehmen solltest, wenn Du Deine Idee patentieren lassen möchtest, da alle in den Vorschlägen enthaltenen Informationen von FRANCIS veröffentlicht werden können (siehe unten).

Die Industrie-Mentor*innen des Ideen-Wettbewerbs planen, die interessantesten Ideen am Ende des Ideen-Wettbewerbs in Lösungen zu verwandeln, die auf den Markt kommen. Die Finalisten, deren Ideen für diese Kommerzialisierung in Frage kommen, haben die Möglichkeit, ihre Idee an die Industrie Mentor*innen zu verkaufen oder von ihnen Unterstützung bei der Weiterentwicklung ihrer Idee zu erhalten. In diesem Fall erhalten die Teilnehmer*innen eine kostenlose Rechtsberatung.

Garantie der Nicht-Verletzung. Mit der Einreichung eines Vorschlags in einer beliebigen Phase des Wettbewerbs garantieren Teilnehmer*innen von FRANCIS, dass sie Miteigentümer*in und/oder Mitinhaber*in der geistigen Eigentumsrechte an allen oder einem Teil der Kreationen sind, die in einer beliebigen Phase des Wettbewerbs als Teil eines Vorschlags hochgeladen werden, und dass sie alle Rechte und Genehmigungen für alle bereits bestehenden Kreationen und alle Elemente der Vorschläge, für die sie nicht die entsprechenden Rechte besitzen, erhalten haben.

Alle Teilnehmer*innen garantieren, (i) dass ihr Beitrag originell und einzigartig ist; (ii) dass er nicht gegen das Urheberrecht oder die Rechte am geistigen Eigentum Dritter verstößt; (iii) dass alle Elemente, aus denen ihre Vorschläge bestehen, sowie alle Beiträge und Informationen, die in den Präsentationsunterlagen für die Vorschläge mitgeteilt werden, richtig, zuverlässig und vollständig sind; und (iv) dass die Einreichung der entsprechenden Vorschläge keine unlauteren Wettbewerbshandlungen jeglicher Art darstellt.

Die Teilnehmer*innen sind verpflichtet, die Quelle aller bereits bestehenden Werke, gleich welcher Art und mit welchem Träger, die in einem Vorschlag enthalten sind, anzugeben. Jeder Vorschlag, an dem mehrere Teilnehmer*innen beteiligt sind, stellt eine Gemeinschaftsarbeit dar und sollte als solche gemäß den geltenden Vorschriften behandelt werden.

Haftung. Alle Teilnehmer*innen müssen die Rechte am geistigen Eigentum (IPR) an ihrer Idee während der gesamten Dauer des Wettbewerbs wahren. FRANCIS kann jedoch nicht für Verstöße der Teilnehmer*innen gegen die oben genannten Bestimmungen haftbar gemacht werden. Alle Teilnehmer*innen stellen FRANCIS von allen Störungen, Klagen, Ansprüchen, Einsprüchen und Forderungen oder Räumungsversuchen Dritter im Zusammenhang mit den Kreationen in den Vorschlägen (einschließlich der Rechte am geistigen Eigentum) frei.

 

10. KOMMERZIALISIERUNG UND IPR-SZENARIEN 

Die Teilnehmer*innen präsentieren ihre Ideen für die auf der Website des Ideen-Wettbewerbs angegebene Zielgruppen, beteiligen sich am Prozess der Umsetzung dieser Ideen in brauchbare Lösungen und erfüllen die vorgegebenen Aufgaben im Rahmen des Ideen-Wettbewerbs. Personen, die aus dem Kreis der eigenen Mitarbeiter*innen der Industrie-Mentor*innen am Ideen-Wettbewerb teilnehmen, sind verpflichtet, die im Rahmen des Ideen-Wettbewerbs festgelegten Aufgaben zu erfüllen. Darüber hinaus sind die Industrie-Mentor*innen als juristische Person für die Erfüllung der Verpflichtungen verantwortlich, die in den Vereinbarungen festgelegt sind, an denen sie im Rahmen des EU-Projekts beteiligt sind.

Die Teilnehmer*innen entwickeln ihre Ideen im Einklang mit dem Brief und versuchen, in den folgenden Runden eine brauchbare Lösung zu finden. Eine Jury wählt die Ideen aus, die von einer Runde in die nächste kommen. Die folgenden Szenarien gelten für die Teilnehmer*innen, die die erste Runde bestanden haben.

• Das Team hat kein Interesse an dem Vorschlag, ist nicht an der Kommerzialisierung und den geistigen Eigentumsrechten interessiert, aber die Industrie-Mentor*innen sind daran interessiert, die Ergebnisse zum Leben zu erwecken.
• Das Team und die Industrie-Mentor*innen interessieren sich nicht für den Vorschlag, sie sind nicht an der Kommerzialisierung und den geistigen Eigentumsrechten interessiert.
• Das Team ist nicht an dem Vorschlag interessiert, sondern möchte die geistigen Eigentumsrechte an die Industrie-Mentor*innen verkaufen und die Industrie-Mentor*innen sind daran interessiert, die Ergebnisse weiter zu verfolgen.
• Das Team hat kein Interesse an dem Vorschlag, will die Rechte am geistigen Eigentum aber an die Industrie-Mentor*innen verkaufen, und die Industrie-Mentor*innen sind nicht daran interessiert, die Ergebnisse weiter zu verfolgen.
• Das Team möchte den Vorschlag weiterentwickeln und die Ergebnisse vermarkten, aber die Industrie-Mentor*innen sind nicht daran interessiert, die Ergebnisse weiter zu verfolgen.
• Das Team möchte den Vorschlag weiterentwickeln und die Ergebnisse vermarkten, und die Industrie-Mentor*innen sind daran interessiert, die Ergebnisse in die Praxis umzusetzen.

In den oben genannten Szenarien können die Teams Ideen entwickeln und vermarkten, sie in ein Produkt umwandeln und auf den Markt bringen oder ein Patent anmelden, wenn die Industrie-Mentor*innen kein Interesse an geistigen Eigentumsrechten und der Vermarktung haben. Die Industrie-Mentor*innen verzichten in diesen Fällen auf alle Rechte.

Die Industrie-Mentor*innen nehmen Verhandlungen mit den Teams auf, um die Bedingungen in den oben genannten Szenarien festzulegen, in denen die Industrie-Mentor*innen ein Interesse an den geistigen Eigentumsrechten und/oder der Vermarktung hat. Die Industrie-Mentor*innen können dem Team während der Verhandlungen anbieten, es auf der Grundlage des Wertes seiner Idee/ seines Konzepts oder seiner zukünftigen Einnahmen zu bezahlen.

Teilnehmer*innen erkennen an und willigen ein, dass FRANCIS den Ideen-Wettbewerb mit allen Mitteln und in allen Formaten (Website, Werbebanner, soziale Netzwerke, Newsletter, Pressemitteilungen), die bisher bekannt oder unbekannt sind, kostenlos oder gegen Entgelt für die Öffentlichkeitsarbeit, einschließlich Werbung oder andere Marketingzwecke, nutzen darf. Dies gilt in der gesamten Europäischen Union sowie in den Ländern, die durch die Konsortialpartner von FRANCIS vertreten werden.

Du erklärst Dich insbesondere damit einverstanden, dass FRANCIS anonymisierte Daten verwendet, z.B. über Dein Wohnland, Dein Geschlecht, die Zielgruppe, der Du angehörst, und die Kategorie Deiner Teilnahme. 

So ermächtigen alle Teilnehmer*innen FRANCIS, die während der Abschlussveranstaltung aufgenommenen Fotos zur Verbreitung über ein beliebiges Kommunikationsmedium zu verwenden. Eine solche Verwendung berechtigt die ausgewählten Teams nicht zu einer anderen Bezahlung als der Belohnung, die sie erhalten haben. 

FRANCIS ist nicht verpflichtet, die in den Vorschlägen enthaltenen Informationen vertraulich zu behandeln. Generell erklären sich die Teilnehmer*innen bei der Einreichung von Vorschlägen damit einverstanden und akzeptieren, dass alle darin enthaltenen Informationen von FRANCIS offengelegt werden können (siehe Abschnitt „Rechte des geistigen Eigentums“).

Wenn Du einen Zuschuss erhältst, kann FRANCIS von Dir verlangen, dass Du eine Vertraulichkeits- bzw. Geheimhaltungsvereinbarung abschließt, um Verhandlungen über die weitere Entwicklung Deiner Idee/ Deines Konzepts, wie in Deinem Vorschlag beschrieben, aufzunehmen. Diese Vertraulichkeits- bzw. Geheimhaltungsvereinbarung bezieht sich auf Deinen Vorschlag und das gesamte geistige Eigentum, das er möglicherweise enthält.

Darüber hinaus erkennen die Teilnehmer*innen an, dass FRANCIS derzeit oder in Zukunft möglicherweise intern Informationen entwickelt oder Informationen von anderen Parteien erhält, die den in den Vorschlägen enthaltenen Informationen ähneln. Dementsprechend wird FRANCIS nicht daran gehindert, unabhängig Produkte, Konzepte, Systeme, Dienstleistungen oder Techniken zu erwerben, zu entwickeln oder entwickeln zu lassen, die den Produkten, Konzepten, Systemen oder Techniken, die in den Vorschlägen enthalten sind, ähneln oder mit ihnen konkurrieren. 

Die Teilnehmer*innen erkennen an, dass andere Teilnehmer*innen, natürliche oder juristische Personen FRANCIS oder anderen möglicherweise Inhalte zur Verfügung gestellt oder veröffentlicht haben oder in Zukunft zur Verfügung stellen oder veröffentlichen werden, die mit den in den Vorschlägen enthaltenen Informationen übereinstimmen oder ihnen ähnlich sind. Daher erkennen die Teilnehmer*innen an, dass FRANCIS das Recht hat, solche gleichen oder ähnlichen Materialien zu verwenden, und dass die Teilnehmer*innen keinen Anspruch auf eine Entschädigung für die Verwendung solcher Materialien durch FRANCIS haben. 

Aktualisierung der Regeln. FRANCIS behält sich das Recht vor, diese Regeln jederzeit zu ändern, auch während der Dauer des Ideen-Wettbewerbs, falls betriebliche Erfordernisse die Durchsetzung oder die Gültigkeit dieser Änderungen beeinträchtigen. Die Teilnehmer*innen sind angehalten, diese Regeln regelmäßig zu lesen. Die Teilnehmer*innen verzichten ausdrücklich auf alle Ansprüche oder Streitigkeiten im Zusammenhang mit einer Änderung dieser Regeln durch FRANCIS. 

Sollte ein Absatz dieser Regeln durch eine gerichtliche Entscheidung für rechtswidrig, nicht durchsetzbar oder nichtig erklärt oder beurteilt werden, gilt der betreffende Absatz als null und nichtig, alle anderen unberührten Absätze werden jedoch im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen durchgesetzt.

Absage oder Aussetzung des Ideen-Wettbewerbs. FRANCIS behält sich das Recht vor, nach eigenem Ermessen (i) den Ideen-Wettbewerb und diese Regeln aus wichtigen Gründen (höhere Gewalt) jederzeit und ohne Haftung abzubrechen, zu beenden, zu ändern oder auszusetzen und (ii) die Teilnahme am Ideen-Wettbewerb zu begrenzen oder zu beschränken. FRANCIS haftet nicht für die Änderung, den Abbruch oder die Aussetzung des Ideen-Wettbewerbs und die Teilnehmer*innen erhalten keine Entschädigung oder Vergütung.

 

14. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

FRANCIS kann in keiner Weise haftbar gemacht werden, wenn ein Ausfall oder eine Störung des verwendeten Telekommunikationsnetzes, unabhängig von der Ursache, den Teilnehmer*innen Schwierigkeiten bereitet oder sie daran hindert, sich auf der Website des Ideen-Wettbewerbs zu identifizieren oder Zugang zu ihr zu erhalten.

Die Teilnehmer*innen erklären sich damit einverstanden, dass die Projektpartner, die damit verbundenen Unternehmen und alle ihre Führungskräfte, Geschäftsführer*innen, Mitarbeiter*innen, Auftragnehmer*innen, Vertreter*innen und Beauftragten (im Folgenden „freigestellte Parteien“ genannt) keinerlei Haftung übernehmen und von den Teilnehmer*innen von jeglichen Ansprüchen, Haftungen oder Klagegründen jeglicher Art für Verletzungen, Verluste oder Schäden jeglicher Art, einschließlich direkter, indirekter, beiläufiger oder Folgeschäden an Personen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Behinderung oder Tod, freigestellt und schadlos gehalten werden. Ohne das Vorstehende einzuschränken, wird alles auf der Website des Ideen-Wettbewerbs und in Verbindung mit dem Ideen-Wettbewerb „wie besehen“ ohne jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung bereitgestellt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die stillschweigende Gewährleistung der Marktgängigkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck und der Nichtverletzung von Rechten. In einigen Gerichtsbarkeiten ist die Beschränkung oder der Ausschluss der Haftung für beiläufig entstandene Schäden oder Folgeschäden oder der Ausschluss stillschweigender Garantien möglicherweise nicht zulässig; in diesem Fall gilt eine solche Beschränkung oder ein solcher Ausschluss nur in dem Umfang, der nach dem Recht der betreffenden Gerichtsbarkeit zulässig ist. 

Die Teilnahme am Ideen-Wettbewerb setzt voraus, dass Du die Eigenschaften, Grenzen und Risiken des Internets und der damit verbundenen Technologien anerkennst und akzeptierst, insbesondere in Bezug auf die Leistung, die Reaktionszeit, die Sicherheit von Software und Computerausrüstung gegen verschiedene potenzielle Angriffe wie Viren, Logikbomben oder Trojaner sowie den Verlust oder Missbrauch von Daten. FRANCIS kann daher in keiner Weise für Schäden haftbar gemacht werden, die den Teilnehmer*innen aufgrund dieser Eigenschaften, Grenzen und Risiken entstehen, welche sie mit ihrer Anmeldung und Teilnahme am Ideen-Wettbewerb akzeptieren.

FRANCIS kann in keinem Fall für Schäden haftbar gemacht werden, die durch Fehler oder Verzögerungen beim Hochladen der Vorschläge durch die Teilnehmer*innen entstehen, einschließlich der Verweigerung der Annahme dieser Vorschläge aufgrund der Überschreitung der in den Regeln festgelegten Fristen, durch Fehler oder Verzögerungen bei der Versendung von E-Mails des*r Teilnehmer*in, die im Rahmen des Ideen-Wettbewerbs verschickt werden, oder durch von FRANCIS unabhängig vorgenommene Änderungen an den Vorschlägen.

FRANCIS kann in keinem Fall für Schäden haftbar gemacht werden, die durch Leistungen Dritter im Zusammenhang mit den Zuschüssen entstehen.

FRANCIS haftet nicht für die Folgen des Ausschlusses von Teilnehmer*innen vom Ideen-Wettbewerb aufgrund eines Verstoßes gegen diese Regeln.

Die Europäische Kommission kann nicht für Schäden haftbar gemacht werden, die den Teilnehmer*innen oder Dritten infolge der Durchführung der Ideen-Wettbewerbe entstehen, auch nicht für grobe Fahrlässigkeit.

Die Teilnahme am Ideen-Wettbewerb erfordert die Übermittlung der persönlichen Daten der Teilnehmer*innen (im Folgenden „Persönliche Daten“ genannt). FRANCIS' Quality & Data Manager (QDM) Fraunhofer ist für die Datenverarbeitung im Projekt verantwortlich (Du kannst den QDM von FRANCIS in Deinem persönlichen Bereich des Ideen-Wettbewerbs oder über die FRANCIS-Website kontaktieren).  

Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen unterliegen der Verarbeitung im Sinne der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (EU 2016/679 Allgemeine Datenschutzverordnung und des Rates vom 27. April 2016, bekannt als GDPR), für die FRANCIS die Zwecke und Mittel definiert und als solche „Datenverantwortlicher“ im Sinne der GDPR ist, wie oben beschrieben.

Die Zwecke der Verarbeitung sind: 

• Organisation des Ideen-Wettbewerbs 
• Vermittlung zwischen den Teilnehmer*innen und FRANCIS, Gewährleisten der Identifizierung, der Kommunikation und des Erhalts des Austauschs mit den Teilnehmer*innen 

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der GDPR verpflichtet sich FRANCIS, organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um die persönlichen Daten aller Teilnehmer*innen zu schützen. FRANCIS verpflichtet sich, ihnen die Ausübung ihrer Rechte aus der DSGVO zu ermöglichen. 

 

16. ANSPRÜCHE 

Alle Ansprüche der Teilnehmer*innen, die sich aus dem Ideen-Wettbewerb ergeben, müssen spätestens dreißig (30) Tage nach dem Ende des Ideen-Wettbewerbs geltend gemacht werden. Alle Ansprüche müssen enthalten: (i) die vollständigen Kontaktdaten der Teilnehmer*innen (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer); (ii) den Namen des Wettbewerbs; und (iii) eine klare und ausführliche Erklärung für den Anspruch.

Der Ideen-Wettbewerb und alle damit verbundenen Handlungen unterliegen dem in Frankreich geltenden Recht.

Für den Fall, dass ein Rechtsstreit über einen Zeitraum von fünfzehn (15) Tagen nach Einreichung der Forderung durch Teilnehmer*innen hinaus andauert, verpflichten sich FRANCIS und die Teilnehmer*innen, ihren Streitfall vor einem Gerichtsverfahren einer gütlichen Schlichtung zu unterziehen. Die Partei, die ein Schlichtungsverfahren einleiten möchte, informiert die andere Partei per Einschreiben mit Rückschein, in dem sie ihre Absichten mitteilt und den Grund erläutert. Wenn innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Erhalt des Einschreibens keine Einigung zwischen den Parteien erzielt wird, erhalten die Parteien ihre Handlungsfreiheit zurück.

Bei anhaltenden Meinungsverschiedenheiten über die Anwendung oder Auslegung der Regeln und in Ermangelung einer gütlichen Einigung unterliegt jede Streitigkeit zwischen den Parteien der ausschließlichen Zuständigkeit der französischen Gerichte, denen die Parteien ausdrücklich die Zuständigkeit zugestehen, auch im Falle mehrerer Beklagter, im Eilverfahren, in der Berufung durch Garantie oder durch Antrag.