Katılımcı Kuralları 

Birinci FRANCIS Tutumlu İnovasyon Fikir Yarışması 

Birinci FRANCIS Tutumlu İnovasyon Fikir Yarışması (bundan sonra Yarışma olarak anılacaktır) Avrupa  Komisyonu ortak finansmanıyla FRANCIS projesi tarafından organize edilmektedir. Bir mentor ekibi  projeye destek sunar. (1) Bir şirket (bundan sonra "Endüstri Koçu" olarak anılacak) katılımcılar için  teknik ve ticari yönlendirme yapacaktır. Her Katılımcı (birey veya takım) ayrıca (2) uygulamada yardım  sağlayacak bir kişi (bundan sonra "Yardımcı" olarak anılacak) tarafından desteklenecektir, örneğin bir  öğrenci olabilir. (3) Bilim insanları (bundan sonra "Kolaylaştırıcı" olarak anılacaktır) yaratıcı süreci  desteklemek üzere zaman zaman oturumları yöneteceklerdir. 

Bu Kuralların amacı (bundan sonra “Kurallar” olarak anılacaktır) Katılımcı olarak Yarışmaya katılımınızı  yöneten hüküm ve şartları saptamaktır. Yarışmaya Yardımcı olarak da katılabilirsiniz. Bu rollerle  katılmak istiyorsanız farklı bir onay formu imzalamalısınız. Ayrıntılar için lütfen web sitemize bakınız www.francis-project.eu. 

Bu Yarışmaya Katılımcı olarak kaydolmakla, aşağıdaki Kuralları bütünüyle ve koşulsuz olarak kabul  ediyorsunuz. Bu Kurallardan herhangi birini kabul etmiyorsanız bu Yarışmaya kaydolmayın ve giriş  başvurusu yapmayınız. Yarışmaya katılırsanız ve daha sonra ayrılmak isterseniz, bunu da yapmakta  özgürsünüz.  

1. HÜKÜM 

Yarışma 23 Ocak 2023, Pazartesi günü CET saatine göre 9:00'da başlayıp, 21 Temmuz 2022, Cuma  günü CET saatine göre 17:00'da bitecektir. Yarışma, Agorize tarafından yürütülen, atanmış Yarışma  web sitesi https://francis-challenges.agorize.com adresinden günde 24 saat erişilebilir olacaktır,  (bundan sonra "Yarışma web sitesi" olarak anılacaktır), olası BT bakım işlemleri ve arızalarının da göz  önüne alınması kaydıyla. Bu Kurallardaki tarih ve saatlerde Orta Avrupa Saati (CET) referans alınır.  

2. KURALLARIN KABULÜ 

Yarışmanın web sitesi üzerinden başvuran ve adını kaydettiren her uygun kişi (bundan sonra  "Katılımcı" veya "Siz" olarak anılacaktır) bu Kuralları okumalı ve kabul etmelidir. Bu Kuralları okuyup  kabul ederek:  

(i) FRANCIS ile Yarışmayla ilgili olarak sözleşmeden doğan, geçerli ve yaptırımları olan bir ilişkiye  giriyorsunuz. Yarışmaya kayıt ve yazılma, FRANCIS ile Katılımcı arasında herhangi bir tabiiyet  ilişkisi doğurmaz, ve 

(ii) bu Kurallara bütünüyle ve koşulsuz olarak uymayı kabul etmektesiniz. Katılımcılar bu Kuralları  kabul ettiklerini, Yarışmaya kaydolurken çevrimiçi bir kutuyu işaretleyerek belirtirler.  

Katılımcı bu Kurallara uymadığında derhal Yarışmadan diskalifiye olacak ve Hibe alamayacaktır. 

3. YARIŞMAYA KAYIT VE KATILIM  

Yarışmada yer alabilmek için, tamamlanmış kaydınız 17 March 2023 tarihinde elimize ulaşmış  olmalıdır. Kaydolmak için Katılımcı, Yarışma web sitesinde bir kullanıcı hesabı açmalı ve tam adı, e posta adresi gibi gerekli kişisel bilgileri gerçeğe uygun, kesin ve eksiksiz şekilde vermelidir. 

Kesin olmayan, yanlış veya eksik bilgiyle yapılan kayıtlar Katılımcının diskalifiye olmasına yol açacaktır.  Yarışma için mutlaka gerekli olan kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi ve kullanılmasına itiraz  etmek, Katılımcının diskalifiye olmasına yol açar. Katılımcı yalnızca kayıt yaptırırken verdiği bilgilerden  sorumludur. Bu bilgilere ilişkin kasti veya istemeden yapılan herhangi bir hata, oluşan anormallik veya  tutarsızlık, Katılımcının diskalifiye olmasına yol açabilir. FRANCIS Katılımcının kimliği, posta ve/veya e posta adresiyle ilgili gereken tüm doğrulama işlemlerini yapma hakkını saklı tutar. 

Katılımcının Yarışma web sitesindeki kullanıcı hesabının silinmesi Yarışmadan çekilme sayılacaktır. Bu  durumda Katılımcı Yarışmaya katılamayacak ve silinmenin Katılımcının kişisel bir eylemi sonucu olup  olmadığına bakılmaksızın herhangi bir telafi hakkına sahip olamayacaktır. 

Kullanıcı hesabınızı oluştururken ve Yarışmaya kaydınız sırasında Şartlar ve Koşulları ve Gizlilik  Politikasını ve ayrıca Veri Koruma Bildirisini kabul etmiş olmalısınız. 

Yarışmaya kayıt ve katılım ücretsizdir; satın alma veya ödeme şartı yoktur. 

4. UYGUNLUK 

Bu Yarışma yalnızca on sekiz (18) yaş ve üzerinde, cezai ehliyete tam olarak sahip bireylere açıktır. Bir  kişi her bir yarışmaya sadece bir kez katılabilir.  

FRANCIS spesifik olarak aşağıdaki grupları yarışmaya katılmaya davet eder: 

• Günlük Zorluklarla Mücadele Eden Aileler. (i) Birlikte yaşayan en az iki kişiden oluşan, (ii) aile  üyelerinden birinin, örneğin çok yaşlı veya çocuk yaşta veya engellilik nedeniyle özel bakıma  muhtaç olan ve (iii) ekonomik durumu ve yaşam alanı kısıtlı (düşük gelirli, yetersi yaşam  alanı) bir ailenin parçası olan herhangi bir birey. 
• Çevreci Minimalistler. (i) Örneğin sadeliğe değer verdiği veya kısıtlı maddi imkanları olduğu  için seçim veya zorunluluk sebebiyle mütevazı bir yaşam tarzına sahip olan ve (ii) ekolojik ve  sosyal sürdürülebilirliği teşvik etmeyi amaçlayan herhangi bir birey. 
• Günlük İşlerini Tek Başına Yapmak Zorunda Olan Yaşlı Bireyler. (i) Kendini yaşlı olarak gören,  (ii) tek başına hayatını idame ettiren ve (iii) kendi evini yöneten yaşlı birey veya çiftler. 

Hibe verilmeden önce Katılımcının uygunluğunu doğrulayabilecek belgeler (kimlik belgesi, grup  üyeliği beyanı) gerekli olacaktır.  

Bu Yarışma FRANCIS proje ortakları çalışanlarına / temsilcilerine ve onların aile üyelerine açık değildir.  Bu Yarışma yasalarla engellenmiş veya kısıtlanmış ülkeler için geçersizdir.

5. YARIŞMANIN VE KATILIMIN AMACI  

Yarışmaya katılım bireysel veya takım halinde olabilir.  

• Bireyler. Bireysel Katılımcılar Yarışmaya bireysel kapasiteleriyle girmelidir. • Takımlar. Bireysel Katılımcılar en fazla 5 kişilik bir takım oluşturur (bundan sonra "Takım"  olarak anılacaktır). Her bir Takım üyesi, https://francis-challenges.agorize.com adresindeki  Yarışma web sitesinden hiperlink tıklayarak bu Kuralları kabul etmek zorundadır. Bir üye bu  Kuralları kabul etmediğinde veya ihlal ettiğinde FRANCIS, Takımı (ve tüm üyelerini) diskalifiye  edebilir. 

Yarışmanın amacı Katılımcılar için FRANCIS'in Yarışma bilgilendirmesinde belirlediği gereklilikleri  karşılayan ve Çıktı biçimini almış katkıları göndermektir. Yarışma bilgilendirmesi, Yarışmanın konusu,  son teslim tarihleri, Hibelerle ilgili ayrıntılar gibi bilgiler içerir. (Bundan sonra "Bilgilendirme" olarak  anılacaktır). Bilgilendirmeye Yarışma web sitesinden ulaşılabilir.  

6. ÇIKTILAR 

Katılımcılar Yarışma boyunca Yarışma web sitesine yanıt ve FRANCIS'in Fikir Yarışmasına çözüm olarak  projeleriyle ilgili belge veya başka türde materyal (metin, sunum, video vs.) yükleyebilirler (bundan  sonra "Çıktı" olarak anılacaktır).  

Uygunluk açısından Çıktılar (i) Bilgilendirmede belirtilen spesifik konuyla ilgili olmalı, (ii) DOC, DOCX,  PDF, PPT, PPTX, KEY, ODT, MP3, MPEG, MOV, MP4 gibi yaygın şekilde kullanılan dijital formatlarda  olmalı, ve (iii) İngilizce, Türkçe, Almanca olmalı, ve genel olarak Kurallar ile uyum içinde olmalıdır.  

Çıktı indirilemiyorsa, doğru formatta değilse veya uyumsuz, kullanmaya elverişsiz veya anlaşılmaz ise,  Çıktı diskalifiye edilir.  

Katılımcılar Çıktı göndermekle aşağıdakileri beyan ve kabul etmiş olacaklardır: 

• Çıktı münhasıran bireysel Katılımcıdan veya Takımdan gelen katkıları içerir. • Çıktı geliştirilirken bir üçüncü taraf içeriği kullanıldıysa, Çıktının ve Hibenin gönderilmesi için  burada belirtilen tüm hak ve izinler alınır ve sözleşmeler yapılır. Çıktıda güvenilir olmayan  üçüncü taraf katkıları bulunması, Çıktının ve ilgili Katılımcıların diskalifiye olmasına yol  açacaktır;  
• Başka hiçbir birey ve/veya tüzel kişi Çıktının kullanımı ile ilgili herhangi bir hak iddia edemez;  ve 
• Çıktının içeriği; fikri mülkiyet hakkı, mahremiyet, rekabet hukuku, gizlilik dahil ve bunlarla  sınırlı kalmamak üzere herhangi bir üçüncü tarafın veya tüzel kişinin haklarını, veya  sözleşmeden ya da sözleşme dışından doğan herhangi bir hakkı ihlal etmeyecektir. Hukuki  yönden ve/veya üçüncü taraf hakkı yönünden şüpheli her Çıktı uygunsuz sayılacaktır. 

Katılımcılar Çıktıların hazırlanması ve gönderilmesiyle ilgili masraflardan kendileri sorumludurlar ve  kendileri karşılayacaklardır. Katılımcılar hasarlı, kayıp, gecikmiş, eksik, geçersiz, hatalı veya yanlış  adrese gönderilmiş Çıktıların riskini yine kendileri üstlenirler. 

7. YARIŞMA SÜRECİ 

Yarışma Aşamaları. Yarışma birkaç aşamadan oluşmaktadır. Her Yarışma için sabit bir zaman  olacaktır: Ürün fikirleri için 12 hafta (birinci aşama), ürün konseptleri için sekiz hafta (ikinci); ürün  prototipleri için altı hafta (son aşama):  

• Birinci Aşama. Çıktılar 23 Ocak 2023 Pazartesi saat 9:00 CET ile 17 Mart 2023 Pazar saat  17:00 CET arasında kabul edilecektir. Bu aşamanın sonunda en fazla 20 Çıktı seçilecek ve Hibe  desteğiyle İkinci Aşamaya geçilecektir. 
• İkinci Aşama. Çıktılar 3 Nisan 2023 Pazartesi saat 9:00 CET ile 12 Mayıs 2023 Pazar saat 17:00  CET arasında kabul edilecektir. Bu aşamanın sonunda (bundan sonra “ikinci aşama” olarak  anılacaktır) en fazla 5 Çıktı seçilecek ve Hibe desteğiyle Son Aşamaya geçilecektir. 
• Son Aşama. Kazanan Çıktıların takımlarının FRANCIS'in verdiği prototip oluşturma kitiyle basit  prototipler hazırlamak için 29 Mayıs 2023 Pazartesi saat 9:00'dan (CET) 21 Temmuz 2023 Pazar saat 17:00'a kadar (CET) zamanları olacaktır. Katılımcıların bu Son Aşama için Yarışma  web sitesine Çıktı yüklemelerine gerek yoktur. Son Aşama, kalan Katılımcıların prototiplerini  sunacakları bir etkinlikle bitecektir. 

Çıktı. Eğer bir katılımcı Yarışma web sitesine, son teslim tarihinden önce Çıktıları yüklemezse  Yarışmadan çekilmiş sayılacaktır. Katılımcı Yarışmaya tekrar katılamayabilir ve FRANCIS bu konuda  herhangi bir telafi sağlamaz.  

Seçim kriterleri. Çıktılar aşağıda belirtilen Seçim kriterlerine göre değerlendirilecektir (bundan sonra  “Seçim kriterleri” olarak anılacaktır). Yarışmanın sizin zor problemleri çözmek için yaratıcılığınız,  kapasiteniz, beceriniz en buluşçu yanınızla ilgili olduğunu kabul etmiş ve onaylamış oluyorsunuz.  Yarışmanın kısmen bile olsa rastlantı veya şansla ilgisi yoktur, dolayısıyla piyango gibi  düşünülmemelidir. Dış görünüş, din, sendika üyeliği, politik görüş veya cinsel yönelim gibi faktörler  hiçbir koşul altında göz önünde bulundurulmaz.  

Katılımcılara Bildirim. Seçim süreci tamamlandıktan sonra Katılımcılara her Aşamanın sonuçlarına  ilişkin FRANCIS'in sorumluluğunda e-posta, telefon veya diğer iletişim kanallarından bildirim  yapılacaktır. FRANCIS değerlendirilecek proje sayısı gerektirdiğinde sonuçların açıklanacağı tarihlerde  değişiklik yapma hakkına sahiptir. Jürinin karar verdiği Final sıralaması sunumların yapıldığı gün ilan  edilecektir. 

Katılımcı desteği. FRANCIS tüm Katılımcılara ürün fikirlerini iyileştirmeleri için alıştırmalar sunar. Bu  FRANCIS'in düzenlediği ilk yarışmadır ve proje, takımları desteklemenin en iyi yollarını aramaktadır.  Yani farklı takımlar farklı mesajlar ve farklı egzersizler alabilirler. Ardından FRANCIS takım  desteklemede en iyi iş gören alıştırmaların hangileri olduğunu değerlendirecektir. FRANCIS'in  takımlardan, aldıkları alıştırma ve mesajları diğer takımlarla paylaşmamasını istemesi bu bağlamda  düşünülmelidir. FRANCIS'in ilkesi herkese eşit ve adil davranmak, amacı herkesin destek alabilmesini  sağlamaktır. 

1. Birinci Aşama 

Birinci Aşamanın tüm Çıktıları 17 Mart 2023 Cuma saat 17:00'den (CET) önce FRANCIS'e ulaştırılmış  olmalıdır. Çıktılar yukarıdaki 6. Bölümde açıklanan teknik özelliklere uygun olmalı ve şunları  içermelidir: 

• FRANCIS tarafından sağlanan şablona dayalı ürün fikrinin açıklaması. FRANCIS, fikir gelişimini  desteklemek için kendi kendine yönetilen ve rehberli alıştırmalar sunar. 
• Kayıt ve fikir teslimi sırasında bazı anket sorularının tamamlanması. 

"Kriterlere dayalı" oylama 20 Mart 2023 Pazartesi saat 9:00’dan (CET) 31 Mart 2023 Cuma saat  17:00’a (CET) kadar yapılacaktır. 

FRANCIS'in, FRANCIS konsorsiyumu üyelerinden ve FRANCIS’e dışarıdan danışmanlık yapan kişilerden  oluşan Jüri ("Jüri"), Çıktıları içeriklerine göre değerlendirecek ve aşağıdaki Seçim kriterlerine göre bir  sonraki Aşama için seçecektir: 

• Uygunluk: Çıktı, Bilgilendirmede açıklanan spesifik gereksinime ne ölçüde cevap veriyor? Projenin hedef gruplarından biri ve/veya hedef ülkelerinden biri ile özellikle ilgili mi?  Tüketiciler için kullanımı kolay mı? 
• İnovasyon: Fikir ne kadar yenilikçi/inovatif, mevcut çözümlere kıyasla yeni bir şey mi? • Uygulanabilirlik: Fikri çözüme (cihaz, hizmet vb.) dönüştürmek ne kadar kolay? Çözümün  piyasada başarılı olma ve birçok tüketiciye ulaşma şansı nedir? 
• Etki: Fikrin toplum ve/veya doğa üzerindeki potansiyel etkileri nelerdir? Etkiler ne kadar  büyük? 
• Açıklık: Fikir ve potansiyel etkileri ne kadar iyi tanımlanıyor? Anlaşılması kolay mı? 

Birinci Aşamadaki Seçim kriterlerinin ağırlığı şu şekildedir: Uygunluk %40, İnovasyon %20,  Uygulanabilirlik %10, Etki %20, Açıklık %10. 

Bu Aşamanın sonunda bir sonraki Aşama için yaklaşık yirmi Katılımcı fikri seçilecektir. Katılımcılara  Birinci Aşamanın sonuçları 31 Mart Cuma, 17:00 CET'ye kadar bildirilecektir. 

1. İkinci Aşama 

İkinci Aşamanın tüm çıktıları 12 Mayıs 2023 Cuma, 17:00 CET tarihinde veya öncesinde FRANCIS’e  ulaştırılmış olmalıdır. İkinci aşama Çıktıları yukarıda, 6. Bölümde açıklanan özellikleri karşılamalı ve  şunları içermelidir: 

• FRANCIS tarafından sağlanan şablonun kullanılarak ürün konseptinin tanımlanması. FRANCIS  konsept geliştirilmesini destekleyecek yaratıcılık seansları sunmaktadır. 
• Kimlik ibrazı (Kimlik belgesi). 

Kriter bazlı oylama 15 Mayıs 2023 Pazartesi, 09:00 CET ile 26 Mayıs 2023 Cuma, 17:00 CET arasında  yapılacaktır. 

Jüri, Teklifleri değerlendirecek ve içeriklerine ve yukarıda ayrıntıları verilen Seçim kriterlerine göre bir  sonraki Aşama için Teklifleri seçecektir. İkinci Aşamadaki Seçim kriterlerinin ağırlığı şu şekildedir:  Uygunluk %0, İnovasyon %20, Uygulanabilirlik %50, Etki %20, Açılık %10. 

Bu Aşamanın sonunda bir sonraki Aşama için yaklaşık beş Katılımcı konsepti seçilecektir. Katılımcılara  İkinci Aşama sonuçları 26 Mayıs 2023 Cuma, 17:00 CET'ye kadar bildirilecektir.

1. Son Aşama 

Son Aşamaya katılmak üzere seçilen Katılımcıya doğrudan bilgi verilecektir. 

Katılımcının, Yardımcının kendisiyle kurmaya çalıştığı e-posta ve telefon iletişimine yanıt vermemesi  halinde FRANCIS bu Katılımcıyı kendi takdiriyle diskalifiye etme hakkını saklı tutacaktır. Bu  diskalifikasyon Katılımcı için FRANCIS'ten hiçbir şekilde telafi talep etme hakkı doğurmaz.  

Son Aşama, seçilen projelerin Katılımcılar tarafından yapılacak sözlü sunumlarından oluşacaktır (İngilizce). Gerekirse ekibin Yardımcısı sunuma katılıp destek verebilir. Katılımcıların Son Aşamadan önce Yarışma web sitesine Çıktı yüklemelerine gerek yoktur.  

Öte yandan Katılımcılar, 6. Bölümde açıklanan özelliklere uygun olan ve aşağıdakileri de içeren bir  Çıktı hazırlamalıdır:  

• FRANCIS tarafından sağlanan araç setine dayalı basit prototip 
• Fikri gösteri konuşması 

Prototip ve gösteri konuşması, son etkinlikte projeyi sunmak için kullanılacaktır. 

Final Aşamanın sonunda, Jüri seçilen Teklifleri içeriklerine ve yukarıda ayrıntıları verilen Seçim  kriterlerine göre değerlendirecek ve sıralayacaktır. Son Aşamadaki Seçim kriterlerinin ağırlığı şu  şekildedir: Uygunluk %0, İnovasyon %20, Uygulanabilirlik %20, Etki %50, Açıklık %10. 

8. Ödüller 

Yarışmanın birinci ve ikinci Aşamasının seçilen Takımlarına verilecek hibeler, aşağıdaki birikimli  koşulların uygunluğuna tabidir: 

• Çıktılar 6. Bölüm ile ("Çıktılar") uyumlu olacaktır; 
• Seçilen projedeki her Katılımcı 10. ve 12. Bölümün koşullarını sağlıyor olacaktır; • Seçilen Katılımcıların 4. Bölümdeki uygunluk koşullarını karşıladıkları doğrulanabilir olacaktır. 

Durumu yukarıdaki koşulları sağlamayan kazananlara Hibe verilmez. 

Bu Hüküm ve Şartlara bağlı olarak FRANCIS tarafından onaylandıktan sonra kazanan(lar)a aşağıdakiler  verilir: 

• Birinci Aşama: Kayıtlı tüm Katılımcılara bir katılım sertifikası ve sosyal medyada  paylaşabilecekleri bir rozet verilecektir.  
• İkinci Aşama: Yaklaşık 20 takım, Çıktılarını Aşamanın sonunda gönderdiklerinde proje geliştirme için sabit bir Hibe (bundan sonra Hibe alarak anılacaktır) ve bunun yanında bir takdir göstergesi alacaklardır. 
• Üçüncü Aşama: Yaklaşık 5 takım, Çıktılarını Aşamanın sonunda gönderdiklerinde yeni konsept  ve prototip tasarımı için sabit bir Hibe ve bir takdir göstergesi alacaklardır. FRANCIS bu  takımları, proje ve prototiplerini sunabilecekleri final etkinliğine davet edecektir. Kazananlar  (en yüksek sırada yer alan takımlar) projelerini Endüstri Koçuna satma veya daha ileri  düzeyde geliştirme için FRANCIS'in desteğini alma fırsatına sahip olacaklardır. Bağımsız bir  hukuk danışmanı (fikri mülkiyet hakları uzmanı) kazananlara bu aşamada ücretsiz destek  verecektir (bu maliyetleri FRANCIS üstlenecektir). 

Katılımcı Takımın her üyesi takıma ayrılan Hibeyi eşit olarak paylaşacaktır. 

Kazanana Hibeyi devretme veya nakletme izni verilmez. Bir kazanana ulaşılamadığında veya kazanan  Hibeyi kabul edemediğinde, FRANCIS'in bu kişiye yönelik herhangi bir yükümlülüğü kalmaz.  Kazananlara verildikten sonra Ödüllerin kaybolması veya çalınması halinde FRANCIS yenileme  yapmaz. Kazananlar Hibeyi "olduğu gibi" kabul edeceklerdir. FRANCIS Hibeyle ilgili hiçbir garanti kabul  etmez.  

Bir Katılımcıya (kazanana) e-posta veya telefonla ulaşılamaması halinde, kendisine ilk kez ulaşılmaya  çalışıldıktan sonraki iki (2) haftanın ardından, Katılımcı Hibe hakkından feragat etmiş sayılacak ve  hiçbir şekilde Hibe ya da herhangi bir telafi talep hakkı kalmayacaktır.  

Kayıt sırasında ve/veya Yarışma boyunca herhangi bir zamanda Katılım koşullarını Kurallarda  açıklandığı şekilde yerine getirmeyen Katılımcılar, derhal ve önceden bildirmeksizin Yarışmadan  diskalifiye edilecekler ve hiçbir Hibe hakları olmayacaktır. Bir Hibenin, kayıt yaptırırken veya Yarışma  sürecinde Katılım koşullarını yerine getirmeyen bir Katılımcıya verilmiş olması halinde, FRANCIS  Katılımcıdan Hibeyi geri isteme hakkını saklı tutar. 

9. TİCARİLEŞTİRME VE FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI (FMH) SENARYOLARI 

Katılımcılar fikirlerini proje web sitesinde belirtilen hedef kitleye yönelik olarak sunacak ve bu  fikirlerin kullanılabilir çözümlere dönüştürülme sürecinde yer alarak proje kapsamında kendilerine  verilen görevleri yapacaklardır. Projede Endüstri Koçlarının kendi çalışanları arasında yer alan kişiler  proje kapsamında tanımlanan sorumlulukları yerine getirmeye mecburdurlar. Ayrıca Endüstri Koçu bir  hukuki varlık olarak AB projesi altında parçası olduğu sözleşmelerde belirtilen yükümlülükleri yerine  getirmekten sorumludur. 

Katılımcılar, görev tanımı doğrultusunda fikirlerini geliştirirler ve sonraki Aşamalarda, kullanılabilir bir  çözüme ulaşmaya çalışırlar. Jüri, bir Aşamadan diğerine ilerleyen fikirleri seçer. Birinci Aşamayı geçen  Katılımcılar için aşağıdaki senaryolar geçerlidir. 

• Takım Çıktıyla ilgilenmiyor, ticarileştirme ve fikri mülkiyet haklarıyla ilgilenmiyor, ancak  Endüstri Koçu sonuçların hayata geçirilmesiyle ilgileniyor.  
• Takım ve Endüstri Koçu Çıktıyla ilgilenmiyor, ticarileştirme ve fikri mülkiyet haklarıyla da  ilgilenmiyorlar. 
• Takım Çıktıyla ilgilenmiyor, ama fikri mülkiyet haklarını Endüstri Koçuna satmak istiyor ve  Endüstri Koçu sonuçların hayata geçirilmesiyle ilgileniyor. 
• Takım çıktıya ilgi duymuyor, ama fikri mülkiyet haklarını Endüstri Koçuna satmak istiyor,  Endüstri Koçu ise sonuçların hayata geçirilmesiyle ilgilenmiyor. 
• Takım Çıktıyı daha çok geliştirmek ve sonuçları ticarileştirmek istiyor, ama Endüstri Koçu  sonuçların hayata geçirilmesiyle ilgilenmiyor. 
• Takım Çıktıyı daha çok geliştirmek ve sonuçları ticarileştirmek istiyor, ama Endüstri Koçu  sonuçların hayata geçirilmesiyle ilgileniyor. 

Yukarıda belirtilen senaryolarda, Endüstri Koçunun Fikri Mülkiyet Hakları ve ticarileştirmeyle  ilgilenmediği durumlarda, Takımlar fikir geliştirip bunları ticarileştirebilir, fikirleri ürüne çevirip pazara  sürebilir veya patent başvurusu yapabilirler. Endüstri Koçu bu çözümlerle ilgili tüm haklarından  feragat eder. 

Endüstri Koçu, Fikri Mülkiyet Hakları ve ticarileştirmeyle ilgilenmesi halinde, yukarıda belirtilen  senaryolardaki koşulları belirlemek üzere Takım ile müzakerelere başlar. 

Takım görüşmelerde hukuki desteğe ihtiyaç duyarsa, proje bütçesinden karşılanmak üzere bağımsız  bir Fikri Mülkiyet Hakları avukatı sağlanabilir. Endüstri Koçu, müzakereler sırasında Ekibe  fikirlerinin/projelerinin değerine veya gelecekteki kazançlarına göre ödeme yapmayı teklif edebilir. 

10. İLETİŞİM  

Katılımcı, FRANCIS'in Yarışmayı, reklam veya diğer pazarlama amaçları da dahil olmak üzere, şu anda  bilinen veya bugüne kadar bilinmeyen herhangi bir araç ve herhangi bir biçimde (web sitesi, reklam  afişleri, sosyal ağlar, haber bülteni, basın duyurusu) ücretsiz veya bir düşünce sebebiyle tanıtım  amacıyla kullanabileceğini kabul eder ve onaylar. Bu, Avrupa Birliği'nin yanı sıra FRANCIS'in  konsorsiyum ortakları tarafından temsil edilen ülkeler için de geçerlidir. Bu Avrupa Birliği kapsamında  olduğu kadar FRANCIS'in konsorsiyum ortakları tarafından temsil edilen ülkelerde de geçerlidir. 

Özel olarak, FRANCIS'in adınızı ve soyadınızı, şehrinizi ve oturduğunuz bölgeyi, resminizi, Hibeyle ilgili  bilgiyi (şayet kazanan takımda iseniz) katıldığınız kategoriyi ve Çıktılarla birlikte gönderdiğiniz diğer  kişisel bilgileri ve Yarışmayla bağlantılı Çıktı içeriklerini kullanmasını onaylarsınız.  

Örneğin her Katılımcı FRANCIS'e Final etkinliğinde çekilen fotoğrafları herhangi bir iletişim ortamında  yaymak üzere kullanma izni verir. Bu tür bir kullanım, seçilen Takımlara aldıkları ödül dışında herhangi  bir ödeme hakkı vermez. 

11. GİZLİLİK 

FRANCIS Çıktılarda bulunan bilgileri gizli tutmak zorunda değildir. Genel olarak, Çıktılar gönderilirken  Katılımcılar FRANCIS'in bunlarda içerilen bilgilerin ifşa olabileceğini anlar, onaylar ve kabul eder (bkz.  FMH bölümü). 

Hibe kazanmanız halinde FRANCIS sizden projenin Çıktınızda açıklanan şekilde ilerletilmesi için  müzakerelere katılma amaçlı bir gizlilik anlaşması yapmanızı isteyebilir. Böyle bir gizlilik anlaşması  Çıktınıza ve içerebileceği fikri mülkiyete yönelik olacaktır. 

Katılımcılar ayrıca, FRANCIS'in hali hazırda veya ileride, projelerden herhangi birinde bulunan bilgiye  benzer bilgileri kendi içinde geliştirebileceğini veya öteki taraflardan bilgi alabileceğini kabul eder.  Buna göre, bu yönde hiçbir şey, FRANCIS'in herhangi bir Çıktı çerçevesinde düşünülmüş veya  şekillendirilmiş ürün, konsept, sistem veya tekniklere benzer ya da bunlara rakip BT, ürün, konsept,  sistem, servis veya teknikleri bağımsız olarak satın almasını veya geliştirmesini engellemeyecektir.  

Katılımcılar, başka Katılımcıların, bireylerin veya tüzel kişilerin FRANCIS'e veya diğerlerine projelerden  herhangi birinde bulunan herhangi bir bilgiyi aynen veya benzer şekilde vermiş ya da kamuya açmış  olabileceğini, veyahut daha sonra gönderebileceğini veya kamuya açabileceğini kabul eder. Böylece  Katılımcılar, FRANCIS'in bu gibi birebir aynı veya benzer materyalleri kullanma hakkına sahip olacağını  ve FRANCIS'in bu gibi materyalleri kullanmasının Katılımcılar için hiçbir telafi hakkı doğurmayacağını  kabul ederler. 

12. FİKRİ MÜLKİYET HAKKI 

Tanımlar. Bu bölümün amaçları için,  

• "Fikri Mülkiyet Hakları" ulusal ve/veya uluslararası yasalar veya fikri mülkiyete ilişkin  konvansiyonlarla korunan marka, tasarım veya model, patent, daha genel kapsamda,  herhangi bir unsur (ticari sırlar ve teknik bilgi de dahil) üzerindeki telif hakkı veya başka  haklara atıf yapar (bundan sonra "Fikri Mülkiyet Hakları" olarak anılacatır) 
• "Önceki Haklar" Yarışmanın başlangıç tarihinden önce Katılımcının elde tuttuğu herhangi bir  Fikri Mülkiyet Hakkı ve/veya buna ilişkin herhangi bir teknik bilgiye atıf yapar (bundan sonra  "Önceki Haklar" olarak anılacaktır.)  
• "Yaratımlar" bir Katılımcının Yarışma sürecinde gönderdiği herhangi bir Çıktının parçası olarak  geliştirdiği ve fikri mülkiyete ilişkin ulusal ve/veya uluslararası yasalara ya da konvansiyonlara göre korunması muhtemel veya gerekli her türlü yazılım (kaynak ve amaç kodlu yazılım dahil),  veri tabanı, teknik özellik, metin, tasarım, model, enformasyon, bilgi, yöntem, proses veya  ürüne atıf yapar (bundan sonra "Yaratımlar" olarak anılacaktır). 

Her Katılımcı yarışma sürecinde ortaya koyduğu ürünüyle ilgili Fikri Mülkiyet Haklarını (FMH) elinde  tutacaktır. Bir Katılımcının yarışmadaki aktif varlığının sürmesi ve yarışma aşaması sonundaki  oylamada seçilmesi halinde, kendisine bir sonraki Aşamanın sonunda çabasının takdiri olarak sabit bir  Hibe verilir. Katılımcılar ürün fikirlerini kendi başlarına daha fazla geliştirmek ve bundan yararlanmak  amacıyla yarışmayı herhangi bir anda terk edebilirler. Bu seçim özgürlüğü yarışmada aldıkları Hibeleri  etkilemeyecektir. Unutmayın; fikriniz için patent almayı düşünüyorsanız bu Yarışmaya  katılmamalısınız, çünkü Çıktılarda bulunan her türlü bilgi FRANCIS tarafından ifşa edilebilir (aşağıya  bakınız). 

Yarışmanın Endüstri Koçu yarışma sonunda en ilginç fikirleri pazara sunulacak ürünlere çevirmeyi  planlar. Fikirleri böylesi bir ticarileştirmeye elverişli olan finalistler bu fikirlerini Endüstri Koçuna  satma veya fikri daha çok geliştirmek için Endüstri Koçundan destek alma seçeneğine de sahip  olacaklardır. Bu durumda, bağımsız bir hukuk danışmanı Katılımcılara tercihte bulunmaları için yardım  edecektir. 

İhlal etmeme garantisi. Yarışmanın herhangi bir aşamasında Çıktı gönderirken her Katılımcı  FRANCIS'e bu Çıktı içeriklerinin Fikri Mülkiyet Haklarının tamamen veya kısmen sahibi/ortak sahibi  olduğunu ve/veya bu Hakları kendisi/ortaklaşa elinde tuttuğunu, ve Çıktılarda daha önce yer verip  haklarını elinde tutmadığı her türlü Yaratım ve unsurla ilgili tüm hak ve izinleri almış olduğunu garanti  eder. 

Her Katılımcı (i) katkısının özgün ve yeni bir buluş olduğunu; (ii) katkısının üçüncü taraflara ait  herhangi bir telif hakkını veya Fikri Mülkiyet Hakkını ihlal etmediğini; (iii) gönderdiği materyallerde  bulunan her türlü elemanın ve aynı zamanda gönderilen sunum belgelerinde paylaşılan tüm katkı ve  enformasyon unsurlarının doğru, güvenilir ve tam olduğunu; ve (iv) ilgili Çıktı gönderimlerinin hiçbir  biçimde haksız rekabete yol açmadığını garanti eder. 

Katılımcıların, sunulan herhangi bir Çıktıda yer alan, hangi türde ve hangi desteğe dayalı olursa olsun,  önceden var olan Yaratımların kaynağını belirtmeleri zorunludur. Birden fazla Katılımcının dahil  olduğu Çıktılar işbirliğine dayalı çalışmalardır ve yürürlükteki geçerli düzenlemelere göre  değerlendirilmelidirler.

Yükümlülük. Her Katılımcı yarışma sürecinde ortaya koyduğu ürünüyle ilgili Fikri Mülkiyet Haklarını  (FMH) elinde tutacaktır. FRANCIS'in ise Katılımcıya yönelik olarak yukarıda sözü edilen hükümlerin  ihlali bağlamında herhangi bir sorumluluğu olamaz. Her Katılımcı, Çıktılardaki herhangi bir Yaratımla  ilgili (Fikri Mülkiyet Hakları dahil) herhangi bir üçüncü taraftan gelebilecek her türlü rahatsızlık, eylem,  iddia, muhalefet ve talebe veya uzaklaştırma girişimine karşı FRANCIS'i tazmin edecektir. 

13. KURALLARDA DEĞİŞİKLİK, YARIŞMANIN ASKIYA ALINMASI VE İPTAL EDİLMESİ 

Kuralların güncellenmesi. FRANCIS, gereklilik veya geçerlilik çerçevesinde operasyonel zorunluluklar  ortaya çıkması durumunda, bu Kuralları, Yarışma sırasında da olmak üzere, yeniden düzenleyip  iyileştirme hakkını saklı tutar. Katılımcılardan her zaman bu Kuralları bilerek yarışmaları istenir.  Katılımcılar FRANCIS'in bu Kurallarda yapabileceği değişikliklere karşı her türlü iddia ve ihtilaftan  açıkça feragat ederler.  

Bu Kurallardaki herhangi bir paragrafın mahkeme kararıyla yasaya aykırı, uygulanamaz veya geçersiz  olduğuna hükmedilmesi halinde, söz konusu paragrafın geçerliliği kalmaz, ama karardan  etkilenmeyen diğer tüm paragraflar yasaların izin verdiği ölçüde uygulanır. 

Yarışmanın İptal Edilmesi veya Askıya Alınması. FRANCIS Yarışmayı ve bu Kuralları önemli  gerekçelerle (mücbir sebep) (i) dilediği zaman ve hiçbir yükümlülük altına girmeden kendi takdirine  göre iptal etme, sonlandırma, değiştirme veya askıya alma, ve (ii) Yarışmaya katılımı sınırlama veya  kısıtlama hakkını saklı tutar. FRANCIS Yarışmanın değiştirilmesi, iptal edilmesi veya askıya alınmasıyla  ilgili olarak hiçbir yükümlülük taşımayacak ve Katılımcılar için telafi ya da ödeme söz konusu  olmayacaktır. 

14. SORUMLULUĞUN SINIRLANDIRILMASI 

FRANCIS, sebebi ne olursa olsun, herhangi bir telekomünikasyon ağında meydana gelebilecek ve  Katılımcıları kendilerini tanımlamada veya Yarışma web sitesine erişmede zora sokan herhangi bir  kesinti veya arızadan hiçbir biçimde sorumlu olmayacaktır. 

Katılımcılar şirket ve bağlı kuruluşlarının ve bunlarla bağlantılı tüm görevli, direktör, çalışan, üstlenici,  temsilci ve vekillerin ("muaf taraflar") her ne sebeple olursa olsun, kişiye sakatlık veya ölüm de dahil  ve bunlarla sınırlı kalmaksızın, doğrudan, dolaylı, rastlantısal olarak zarara, kayba, hasara yol açmak  yönünde hiçbir sorumlulukları bulunmayacağını ve cezai zarar davasına konu olmaktan beri  kılındıklarını kabul ederler. Yukarıdakilerle sınırlı olmamak kaydıyla, yarışma web sitesinde yer alan ve  yarışmayla bağlantılı olan hiçbir şey için, pazarlamaya dair zımni teminatlar, özel amaca uygunluk ve  ihlale karşı koruma da dahil ve bunlarla sınırlanmadan, açık ya da örtük herhangi bir teminat söz  konusu olmaz; her şey "ne ise o" olarak ele alınır. Bazı yargı yetki alanlarında rastlantısal veya dolaylı  hasarlar için sınırlamaya veya zımni teminatın dışlanmasına izin verilmeyebilir; böyle bir durumda  sınırlama veya dışlama ancak ilgili yargı yetki alanındaki yasanın izin verdiği ölçüde uygulanacaktır.  

Yarışmaya katılmak, özellikle de performans, yanıt süresi, virüs, yazılım bombası ya da Truva atı gibi  çeşitli potansiyel saldırılara karşı yazılım ve bilgisayar güvenliği ve veri kaybı/istismarı bakımından  karakteristiklerin, sınırların ve internet ve bağlı teknolojilerdeki risklerin de zımnen onaylanması ve  kabul edilmesi demektir. Sonuç olarak FRANCIS, Katılımcıların Yarışmaya kayıt yaptırmakla kabul  etmiş sayıldıkları bu karakteristikler, sınırlar ve riskler dolayısıyla uğrayabilecekleri hiçbir zarardan  hiçbir biçimde sorumlu olmayacaktır.

FRANCIS hiçbir durumda Katılımcıların gönderdikleri Çıktılardaki hata ya da gecikmelerden  kaynaklanan zararlardan sorumlu olmayacaktır; buna, Çıktıların Kurallarda belirtilen son teslim  tarihleri dikkate alınmadan gönderilmesi nedeniyle reddedilmesi, Katılımcının Yarışmanın bir parçası  olarak gönderdiği e-postalardaki hata ya da gecikmeler veya Çıktılarda FRANCIS'ten bağımsız şekilde  değişiklikler yapılması da dahildir. 

FRANCIS hiçbir durumda Hibelerle ilgili olarak bir üçüncü tarafça verilen hizmetlerden kaynaklı  zararlardan sorumlu olmayacaktır. 

FRANCIS bir Katılımcının Kuralları ihlal etmesi nedeniyle Yarışmadan diskalifiye edilmesinin  doğuracağı sonuçlardan sorumlu olmayacaktır. 

15. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI  

Yarışmaya katılım, Katılımcının kişisel verilerinin (bundan sonra "Kişisel Veriler" olarak anılacaktır)  paylaşılmasını gerektirmektedir; yukarıya bakınız. FRANCIS’in Kalite ve Veri Yöneticisi (KVY)  Fraunhofer, projenin veri işlemlerinden sorumludur (Yarışmadaki kişisel alanınızdan veya FRANCIS'in  web sitesinden FRANCIS KVY ile bağlantıya geçmekten çekinmeyin)  

Katılımcının kişisel verileri, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemelerdeki (GVKY olarak bilinen  AB 2016/679 Genel Veri Koruma Yönetmeliği ve 27 Nisan 2016 Konseyi) anlam çerçevesinde işlenir ve  FRANCIS amaçlarını buna göre tanımlar; yukarıda ayrıntısı verilen GVKY'deki anlamı bağlamında "Veri  denetçisi"dir. 

Veriler şu amaçlarla işlenir:  

• Yarışma organizasyonunun ihtiyaçlarını karşılamak  
• Katılımcı ile yapılan paylaşımlarda tanımlama, iletişim ve koruma sağlamak üzere Katılımcı ile  FRANCIS arasında aracılık oluşturmak 

GVKY'nin hükümleri uyarınca FRANCIS organizasyonel ve teknik güvenlik önlemlerini üstlenerek  Katılımcıların Kişisel Verilerini korur. FRANCIS Katılımcıların GVKY'nin kendilerine verdiği hakları  kullanmalarını sağlar.  

16. TALEPLER  

Katılımcı Yarışmadan kaynaklanan herhangi bir talepte bulunacaksa, Yarışma bittikten sonraki otuz  (30) günü geçirmemelidir. Tüm taleplerde şunlar bulunmalıdır: (i) Katılımcının eksiksiz olarak iletişim  bilgileri (adı, adresi, e-posta adresi ve telefonu); (ii) Yarışmanın adı; ve (iii) talep ettiği şey hakkında  net ve ayrıntılı bir açıklama.

17. GEÇERLİ YASALAR VE İHTİLAFLARIN ÇÖZÜMÜ  

Yarışma ve ona ilişkin her türlü eylem Fransa'da geçerli yasalarla yönetilecektir. 

Katılımcının talepte bulunduğu tarihi izleyen on beş (15) günden sonra anlaşmazlık devam ederse,  FRANCIS ve Katılımcı ihtilaf konusunu, hukuki sürece sokmadan önce bir arabulucuya göndererek  çözmeye çalışırlar. İhtilafı arabuluculukla çözüme kavuşturmak isteyen taraf, diğer tarafı niyetini ve  nedenini açıkladığı bir taahhütlü mektupla bilgilendirecektir. Taahhütlü mektubun alınmasından  sonraki otuz (30) gün içinde taraflar arasında anlaşma sağlanamazsa, taraflar yeniden yasal yollara  başvurabileceklerdir. 

Kuralların uygulanması veya yorumlanması konusunda kalıcı bir anlaşmazlık olması, ve anlaşmalı bir  çözüm bulunmaması durumunda, taraflar arasında doğabilecek herhangi bir anlaşmazlık, tarafların  açıkça yargı yetkisi verdiği Fransız mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine tabi olacaktır ve bu acele  muhakeme usulü, teminat veya önerge yoluyla temyize gitmiş, birden fazla davalı olması durumunda  bile geçerlidir.